Sähköisen taloushallinnon hyödyt kuljetusyritykselle

Opinnäytetyön tarkoituksena oli tutkia sähköisen taloushallinnon käyttöä ja havaita sen etuja ja haittoja toimeksiantajan yrityksessä. Tutkimuksen tavoite oli selvittää, voidaanko manuaalisia työvaiheita automatisoida. Tavoite oli löytää toimeksiantajayritykselle sellaisia sähköisen taloushallinnon ratkaisuja, jotka tuovat sekä ajallista että rahallista säästöä tulevaisuudessa. Opinnäytetyö oli laadullinen tapaustutkimus, jossa perehdyttiin toimeksiantajan yrityksessä käytettäviin sähköisen taloushallinnon ratkaisuihin ja kartoitettiin tulevaisuuden kehityskohdat. Teoreettinen viitekehys koostui aiheeseen liittyvistä aikaisemmista tutkimuksista, verkkoaineistoista ja kirjallisuudesta. Tutkimuksen empiirinen osa toteutettiin haastattelemalla yrityksen edustajia ja kirjanpitäjää sekä muita yhteistyökumppaneita. Lähdeaineistoa laadulliseen analysointiin kerättiin aihetta käsittelevästä kirjallisuudesta ja verkkoaineistosta sekä kohdeyrityksen henkilöstöä ja yhteistyökumppaneita haastattelemalla. Tutkimustulokset osoittavat, että toimeksiantajan tarpeita vastaava sovellus on räätälöitävissä. Sovelluksen avulla manuaaliset työvaiheet voidaan muuttaa sähköiseksi. Sovelluksen esittelyn pohjalta voidaan todeta, että ratkaisu tuo prosesseihin ajallista säästöä. Myös rahallinen säästö on mahdollista saavuttaa tulevaisuudessa, kun sovelluksen tuomat hyödyt todetaan käytännössä ajan kanssa.The objective of this thesis was to study the use of electric financial management and to study its advantages and disadvantages in the target enterprise. Another objective of this research was to study if there is a solution available to change the manual working phases into electric ones and develop the process to become more automated. Still another objective was also to find options that would create temporal and financial savings for the target company. The thesis was a qualitative case study and a development research. The theoretical framework consisted of earlier researches and literature related to the subject. The empirical study of the thesis was executed as a theme interview with the accountant of the company and other responsible persons working in the target enterprise. The research material for the empirical analysis was collected from the literature and internet material on the subject studies and from interviews with target company personnel and co-operation networks. The results of the research show that it is possible to customize an application for the needs of the target enterprise. The manual working phases are possible to change into electric ones with the help of the application. Based on the presentation of the application it can be stated that the solution offers temporal savings to the processes. It is also possible to achieve financial savings in the future when the benefits of the application are discovered in practice over time