MANAJEMEN RISIKO PADA DIVISI PERENCANAAN DI PT X

PT X merupakan suatu perusahaan swasta yang bergerak di bidang Industri konstruksi dengan fokus perusahaan pada desain, build, dan interior. Pada awal proses observasi diketahui bahwa sebagai suatu perusahaan konstruksi, PT X sering mengalami keterlambatan proyek yang disebabkan oleh terjadinya gambar berjalan pada saat proses perencanaan yang akhirnya menyebabkan proses pembangunan konstruksi bangunan juga selesai tidak tepat waktu. Gambar berjalan sendiri adalah istilah yang digunakan oleh karyawan pada saat gambar belum selesai dikerjakan, namun pihak lapangan sudah memulai pekerjaan karena harus mengejar schedule. Peristiwa semacam ini dapat menjadi risiko di dalam perusahaan yang dapat menimbulkan kerugian baik dari segi waktu maupun biaya, karena apabila ditengah pengerjaan terjadi perubahan gambar kembali, maka pihak lapangan juga harus mengikuti perubahan sesuai dengan gambar baru. Oleh karena itu penelitian ini dilakukan untuk mencari solusi yang terbaik untuk mengendalikan risiko yang dapat terjadi pada Divisi Perencanaan di PT X. Pengendalian risiko dilakukan melalui beberapa tahapan mulai dari identifikasi risiko, analisis akar permasalahan, hingga mencari solusi. Identifikasi risiko dilakukan dengan menggunakan Matriks Risiko (Risk Matrix) dengan hasil identifikasi berupa prioritas risiko yang apabila tidak ditangani dapat menimbulkan dampak kerugian bagi perusahaan. Selanjutnya dilakukan analisis akar permasalahan menggunakan diagram fishbone untuk mencari penyebab timbulnya risiko. Berdasarkan penyebab yang ditemukan, kemudian dirancang suatu usulan sebagai solusi untuk mengendalikan risiko. Hasil akhir dari penelitian ini adalah membuat suatu rancangan job description dan evaluasi kinerja berupa Key Performance Indicator (KPI) untuk menangani risiko terkait SDM dan juga membuat SOP dan Instruksi kerja untuk memudahkan karyawan dalam melakukan proses pekerjaan