TA : Rancang Bangun Aplikasi Sirkulasi Arsip pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Disperpusip) Provinsi Jawa Timur memiliki kendala dalam proses bisnisnya yang diantaranya adalah pencarian arsip. Pencarian arsip pada saat ini dilakukan dengan cara melihat daftar inventaris arsip yang hanya tersedia satu eksemplar buku tanpa copy. Apabila daftar inventaris arsip tidak tersedia maka pengguna harus menunggu. Pelayanan pada ruang baca kurang maksimal. Karena bila pengguna ingin bertanya, terkadang petugas ruang baca tidak berada ditempat. Hal ini disebabkan karena petugas harus menyerahkan form peminjaman ke Depo dan mengambil arsip. Permasalahan terakhir adalah pelaporan arsip dicatat secara manual, yang menyebabkan kemungkinan catatan hilang atau rusak. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, Disperpusip Provinsi Jawa Timur membutuhkan aplikasi sirkulasi arsip berbasis web yang dapat dijalankan di semua sistem operasi dan dapat diakses melalui banyak media seperti komputer desktop, tablet dan smartphone. Metode pengembangan aplikasi ini menggunakan System Development Life Cycle Waterfall. Aplikasi sirkulasi arsip ini mampu membantu proses pencarian arsip, melihat status arsip, pencatatan pemeliharaan dan kerusakan arsip, notifikasi peminjaman dan pengembalian untuk depo dan pelaporan untuk kepala bagian. Laporan yang dihasilkan dari aplikasi ini adalah laporan arsip masuk, pemeliharaan arsip, kerusakan arsip, anggota baru, kunjungan dan peminjaman arsip