WS : Pengelolaan Surat pada Bagian Kepegawaian Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya

Dalam satu bulan, bagian Kepegawaian mengeluarkan surat yang ditujukan untuk Yayasan sebanyak 3 surat, dan untuk karyawan sebanyak 5 surat. Proses menyiapkan surat yang ditujukan untuk dosen dan karyawan, bagian kepegawaian menyertakan nomor surat. Untuk mengingat nomor surat terakhir yang dibuat, staf bagian kepegawaian menulis nomor surat dipapan. Bagian kepegawaian terkadang lupa untuk mengubah nomor terakhir surat tersebut, sehingga mengakibatkan staf meluangkan waktu lebih lama dalam mencari difolder yang sesuai dengan jenis surat yang terakhir dibuat. Hal ini menyebabkan kerja staf bagian kepegawain menjadi tidak efektif dan tidak efesien. Permasalahan tersebut diberikan solusi dengan menggunakan aplikasi berbasis Database yaitu Microsoft Access mulai dari pengisian data surat sampai dengan pencarian nomor surat menggunpakan form. Dalam form tersebut, terdapat tombol navigas pada form seperti penambahan data, penyimpanan data, dan pencarian data. Hasil dari pembuatan aplikasi tersebut dapat memudahkan staf bagian Kepegwaian untuk mencari nomor surat untuk selanjutnya. Setelah aplikasi berbasis Database dibuat, staf bagian Kepegawaian dapat dengan mudah mengetahui nomor surat terakhir dengan cara melihat pada form yang telah dibuat menggunakan Microsoft Access. Aplikasi ini menyertakan fitur untuk melihat daftar huruf yang sudah dibuat. Akhirnya, ini membantu staf Sumber Daya Manusia bekerja secara efektif dan efisien