Implementation of improvements in the administration of invetories in a construction company

La correcta administración de inventarios tiene un impacto altamente significativo en el mejoramiento logístico y empresarial. El presente estudio de caso presenta una oportunidad de mejora y cambio de enfoque en el manejo del sistema de gestión de inventarios de una empresa constructora, que plantea en su política de control “no mantener inventarios en sus proyectos”, desencadenando entre otros, bajo nivel de servicio, desabastecimientos inesperados, compras ineficientes, baja rotación de materiales y nula o poca trazabilidad. La metodología propuesta emplea la categorización de grupos de compras y de artículos, codificación de materiales (SKU), depuración y unificación de referencias, disminución de costos de inventario y la implementación del modulo de SAP para el manejo de inventarios, lo anteriormente expuesto como base para cambiar el enfoque de la administración de inventarios, mejorar el nivel de servicio, llevar la trazabilidad del proceso, permitir la rotación de materiales y mejorar considerablemente el flujo efectivo de la empresa.The correct administration of inventories has a highly significant impact on logistics and business improvement. This case study presents an opportunity for improvement and change of focus in the management of the inventory management system of a construction company, that he raises in his control policy, "not keep inventories in your projects", triggering among others, low level of service, unexpected shortages, inefficient purchases, low turnover of materials and no or little traceability. The proposed methodology uses the categorization of groups of purchases and articles, coding of materials (SKU), debugging and unification of references, reduction of inventory costs and the implementation of the SAP module for the management of inventories, the aforementioned as a basis to change the focus of inventory management, improve the level of service, take the traceability of the process, allow the rotation of materials and significantly improve the effective flow of the company