Mekaniikkasuunnittelun tuotetiedon hallinnan kehittäminen projektiliiketoiminnassa

Tuotetiedon määrä on kasvanut räjähdysmäisesti viime vuosien aikana. Tässä diplomityössä kehitettiin valmistavan teollisuuden laitetoimittajan mekaniikkasuunnittelun tuotetiedon hallintaa. Kehitystarpeen taustalla oli ongelmat tuotetiedon hallinnassa sekä yrityksen kasvutavoitteet. Tavoitteena oli kehittää mekaniikkasuunnittelun tuotetiedon hallintaa, jonka avulla voidaan vähentää mekaniikkasuunnitteluun kuluvaa aikaa, välttää virheellisiä hankintoja ja tehostaa prosessien välistä tiedonsiirtoa. Työssä käsiteltiin erityisesti projektiliiketoiminnan tuomia haasteita mekaniikkasuunnitteluun ja siinä syntyvään tuotetietoon. Työn teoriaosuudessa käsitellään tuotetiedon hallintaan liittyviä perusominaisuuksia, järjestelmäintegraatioita sekä projektituotteiden suunnitteluun liittyvää teoriaa. Työn aineisto on kerätty toiminta- ja haastattelututkimuksen avulla ja niihin liittyvä teoria on esitetty tutkimusmenetelmiä käsittelevässä kappaleessa. Nykytilanneanalyysin ja ongelmakohtien määrittelyssä kerrotaan miten kohdeyrityksessä hallitaan dokumentteja sekä millaiset suunnittelukäytännöt ovat keskittyen erityisesti nimikkeiden hallintaan. Tässä vaiheessa on tehty myös katsaus tuotetiedon jakoon alihankkijoille sekä tietojärjestelmien integraation nykytilaan. Kun nykytilanne on saatu määriteltyä, on tehty analyysi ongelmakohdista sekä muodostettu yhteenveto ongelmien taustalta löytyvistä juurisyistä. Seuraavaksi annettiin kehitysehdotukset tuotetiedon hallintaan. Kehitysehdotukset annettiin ensin yleisessä muodossa ottamatta kantaa mahdolliseen tuotetiedon hallintajärjestelmään. Kehitysehdotuksia laadittaessa pidettiin kuitenkin tämä mielessä ja mietittiin ehdotuksia siltä kannalta että siirtymä uuteen järjestelmään olisi mahdollisimman sulava. Yleisten kehitysehdotuksien jälkeen arvioitiin mahdolliset järjestelmätoimittajat. Arviot perustuivat nykytilanteeseen sekä löytyneisiin ongelmakohtiin ja kuinka kukin järjestelmä pystyisi näitä ongelmia ratkaisemaan. Arvioinnin jälkeen tehtiin valinta, mikä järjestelmistä olisi paras kohdeyrityksen tarpeisiin. Valinnan jälkeen mietittiin vielä jatkokehitystä kohdeyrityksen tuotetiedon hallintaan. Kehityskohteet ovat sellaisia, joihin ei työn rajausten puitteissa otettu kantaa, mutta joissa huomattiin kehittämisen ja tutkimisen varaa työn aikana. Työn tuloksena saatiin kehitysehdotukset kohdeyrityksen tuotetiedon hallintaan. Keskeisimpinä parannusehdotuksina nähtiin tuotealustojen käyttöönotto, vakioitujen nimikkeiden nimityksien ja hyväksymisprosessiin käyttöönotto, usein käytettyjen komponenttien mallien yhdistäminen ERP:n nimikkeisiin, suunnitteluohjeistuksen luominen sekä PDM-järjestelmän käyttöönotto. Näillä toimenpiteillä tuotetiedon hallintaa saataisiin parannettua kohdeyrityksessä.The amount of product information has grown exponentially over the past years. In this master’s thesis product data management of mechanical engineering in manufacturing industry was improved. The objective was to improve product data management of mechanical engineering in order to reduce the time spent in design and the amount of inaccurate product information and also to increase reuse of old and functional designs. In this thesis special attention was paid to challenges that project based industry brings to mechanical engineering and product information that is produced by it. In the theory section of this thesis basic principles of product data management, system integrations and design of project based products are studied. Material for this thesis is collected by means of action and interview research and the theory behind them is introduced. The present situation and its problems in the target company are analyzed in terms of document management and design practices. The emphasis of the analysis was on item management. The present situation of the information system’s integration is reviewed as well. When present situation is defined, the problems and root causes behind the problems are analyzed and summarized and development recommendations are given for the product data management based on that analysis. Recommendations are first given in generalized form without the assumption that the target company would invest in a new PDM system. However, the possible PDM system is kept in mind so that the transition to the new system would be as fluent as possible. After general recommendations, potential PDM system suppliers are evaluated. Evaluations are based on the present situation and problems found in it and how each system could solve these problems. After the evaluation, a selection was made for the most suitable system for the target company’s requirements. After the selection further development ideas for product data management were discussed. Further development ideas were ideas that couldn’t be dealt with in the context of the thesis, but during the execution of the thesis they were found to be in need of development and further research. Results of this thesis were development ideas for product data management in the target company. Key recommendations were introduction of product platforms, introduction of standardized names for items and approval process, linking of frequently used models to ERP items, creating instructions for design and implementation of a PDM system. With these measures, product management can be improved in the target company