Yleisen kirjaston taloussuunnittelu : CASE: Espoon kaupunginkirjasto

Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää, millaiset tekijät vaikuttavat Espoon kaupunginkirjaston taloussuunnitteluprosessiin, millaisen rahankäytön suunnitelman se tuottaa ja miten taloussuunnittelua voisi kehittää. Tutkimusmenetelmänä käytettiin tapaustutkimusta. Tutkimusaineisto koostui Espoon kaupunginkirjaston tulo- ja menotiedoista, Espoon kaupungin taloussuunnittelua kuvaavista ohjeista ja dokumenteista, havainnoinnin avulla saaduista tiedoista sekä kahdesta teemahaastattelusta. Haastatellut henkilöt olivat kirjastopalveluiden johtaja ja tulosyksikön talousasiantuntija. Tutkimuksessa selvitettiin, millaista tietoa kirjaston toiminnasta, tuottavuudesta ja vaikuttavuudesta tarvitaan, jotta taloudelliset resurssit pystytään kohdentamaan oikein kirjaston palveluihin ja toimintoihin. Taloussuunnittelusta tehtiin nykytila-analyysi, jossa selvitettiin käytössä olevan taloussuunnitteluprosessin sisältö, taloussuunnitteluun liittyvät haasteet ja sitä ohjaavat tekijät. Lisäksi selvitettiin, miten kirjaston käyttämät määrärahat kohdentuvat eri menolajeihin. Nykytila-analyysin perusteella esitettiin ehdotukset taloussuunnittelun kehittämiseksi. Keskeisiksi kehittämiskohteiksi valikoituivat tarve saada enemmän informaatiota taloussuunnittelun tueksi, henkilöresurssien käytön seuranta ja kommunikaation parantaminen taloussuunnittelun osapuolten kesken