TA : Rancang Bangun Aplikasi Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web pada PT. Petrokimia Gresik

Pada studi kasus yang dilakukan di PT. Petrokimia Gresik pengelolaan dan pencatatan terhadap surat masuk dan keluar saat ini masih dilakukan secara manual, sesuai dengan hasil diskusi dengan pihak yang terkait, pengelolaan saat ini sering menimbulkan beberapa masalah diantaranya sering terjadi petugas tidak mengetahui keberadaan dokumen surat jika pihak tertentu membutuhkan informasi terhadap surat baik itu surat masuk atau keluar. Proses disposisi yang masih manual menggunakan kertas dan proses pengarsipan serta pendistribusian surat harus dicetak berulang-ulang. Oleh karena itu dibutuhkan aplikasi pengelolaan surat masuk dan keluar yang memiliki fitur pencarian surat, pencatatan surat dan disposisi surat untuk mendapatkan hasil yang efektif dan efisien. Adapun pengguna aplikasi adalah sekretaris, manager dan karyawan. Aplikasi tersebut dibangun dan dirancang dengan berbasis web, agar dapat cepat terhubung antara manager, sekretaris dan karyawan di PT. Petrokimia Gresik. Laporan yang dihasilkan diantaranya laporan surat masuk tiap periode, laporan surat keluar tiap periode, laporan disposisi surat tiap periode, laporan jumlah persetujuan/penolakan disposisi surat masuk per periode, dan laporan jumlah persetujuan/penolakaan surat keluar per periode