Rakennusalan luovutusdokumentoinnin kehittäminen toimitilahankkeessa

Rakennushankkeen luovutusprosessin lopuksi hankkeen tilaaja ottaa rakennuksen vastaan urakoitsijalta. Samalla luovutetaan hankkeen luovutusmateriaali. Ylläpito-organisaatiolle luovutusmateriaali toimii tärkeänä työkaluna rakennuksen elinkaaren ajan. Luovutusmateriaalin kokoaminen on useita hankkeen osapuolia sitova prosessi, johon on viimeisinä vuosina tullut osaksi erilaisten sähköisten arkistojen ja työkalujen käyttö. Tutkimuksen tavoite on kehittää rakennusalan luovutusdokumentaatiota toimitilahankkeessa. Tutkimus toteutettiin kirjallisuustutkimuksen, haastattelututkimuksen ja osallistuvan havainnoinnin avulla. Kirjallisuustutkimuksessa käydään läpi luovutusprosessi, muodostettava luovutusaineisto sekä tiedonhallinnan menetelmiä rakennusalalla. Osallistuvalla havainnoinnilla kerrotaan tutkimuskohteesta ja kohdeyrityksen omaperusteisen rakennushankkeen läpivientiprosessista. Haastattelututkimuksessa selvitetään projektiorganisaatiossa työskentelevien haastateltujen ammattilaisten haastattelujen suunnittelu, toteutus ja tulokset. Tutkimustuloksena tutkija tuottaa luovutusdokumentoinnin avaintekijät ja toimenpiteet prosessin kehitykselle sitoen ne kohdeyrityksen johtamisjärjestelmän hankkeen läpivientiprosessiin. Lisäksi tutkija tuottaa luovutusaineisto-ohjeen tulevaisuuden hankkeisiin. Tutkimustulokset ovat yleistettävissä rajoitetusti. Tutkimus tehtiin työskennellen vain tutkimuskohteessa ja haastatellen vain sen parissa työskenteleviä osapuolia