Projektiorganisaation ohjaus- ja informaatiojärjestelmä.

Hakutermit: projektiorganisaatio, johdon ohjaus, informaatiojärjestelmä, tietovarastotekniikka, projektiorganisaation talousohjaus, laskentajärjestelmä, päätöksenteko Liiketoimintaympäristön muutoksesta on tullut pysyvä olotila: muutokset ovat entistä nopeampia ja niitä tapahtuu jatkuvasti. Muutokseen sopeutuminen edellyttää yritykseltä oman ydinosaamisen tunnistamista ja kykyä strategiseen johtamiseen. Muuttuva toimintaympäristö ja strategianäkökulman korostuminen asettavat johdon ohjaukselle ja johdon ohjausjärjestelmille suuret vaatimukset. Hyvällä ohjausjärjestelmällä ja oikeaan aikaan tuotetulla relevantilla tiedolla on mahdollista saavuttaa strategista kilpailuetua. Tiedon strateginen merkitys on ymmärretty myös yrityksissä, sillä ne ovat viime vuosina kehittäneet voimakkaasti ohjaus- ja informaatiojärjestelmiään. Tutkielma on konstruktiivinen case -tutkimus, jonka tavoitteena on mallintaa kohdeyritykselle johdon talousohjausta ja päätöksentekoa tukeva tietovarastotekniikkaan perustuva moderni ohjaus- ja informaatiojärjestelmä. Uuden järjestelmän on sovelluttava projektimuotoiseen liiketoimintaan. Malli pitää sisällään myös laskentajärjestelmän ja muiden operatiivisten järjestelmien kehittämistä. Laskentajärjestelmän kehittäminen perustuu Kaplanin ja Cooperin evoluutiomalliin. Tutkimusongelmana on selvittää, miten kohdeyritys muodostaa ja hallinnoi tietovarantonsa ja miten mallinnettu järjestelmä mahdollistaa johdon talousohjausta ja päätöksentekoa tukevan tiedon hyödyntämisen. Osatavoitteena on koostaa johdon talousohjaukseen ja informaatiojärjestelmiin liittyvästä teoriasta kokonaisuus, jota voidaan hyödyntää kohdeyrityksessä uuden ohjausjärjestelmän toteutuksessa, käyttöönotossa ja edelleen kehittämisessä. Tutkielmassa esitetyn aineiston perusteella voidaan päätellä, että kohdeyrityksen vanha ohjausjärjestelmä on MIS-tasoinen operatiivisen johdon raportointijärjestelmä ja uusi järjestelmämalli on EIS-tasoinen ohjaus- ja informaatiojärjestelmä. Laskentajärjestelmän osalta voidaan todeta, että kohdeyrityksen vanha laskentajärjestelmä on Kaplanin ja Cooperin evoluutiomallin 2-tason järjestelmä, jossa pääpaino on ulkoisen kirjanpidon informaation tuottamisella. Uusi järjestelmämalli sisältää useita piirteitä 3-tason järjestelmästä ja mallinnettu järjestelmä mahdollistaa myös siirtymisen kehittyneimmän 4-tason laskentajärjestelmään. Mallin avulla voidaan tuottaa kohdeyritykselle parempaa liiketoimintatietoa ja siten osaltaan edesauttaa yritystä kilpailuedun saavuttamisessa. Tekninen malli on hyödynnettävissä myös muissa yrityksissä, mutta tietovarannon muodostaminen on aina yrityskohtainen ratkaisu