Tapahtuman järjestäminen ja markkinointi : Ensikertalaisen opas Mäntsälän kunnalle

Opinnäytetyömme toimeksiantajana toimi Mäntsälän kunta. Ideana oli tehdä tapahtuman järjestäjän opas. Tuotoksen kohderyhmänä on Mäntsälän kunnan henkilöstö kaikkine toimijoineen, mutta ennen kaikkea liikuntatoimen väki. Työn tarkoituksena oli toimia tapahtumien järjestämistä helpottavana ja motivoivana lähteenä, rakentamassa kuntaan parempia monipuolisia tapahtumia sekä toimia perehdytysoppaana kunnan tapahtumien järjestämisestä kokemattomimmille työntekijöille. Tavoitteena on lisätä tapahtumien määrää kunnan toimialueella. Oppaamme aineistonkeruumenetelminä käytettiin kansallista ja kansainvälistä teoriatietoa ja osallistuvaa itsehavainnointia. Opinnäytetyöraportissamme kuvataan opinnäytetyön lähtökohtia, prosessia sekä tietoperustaa. Opinnäytetyöraportti sisältää myös menetelmien ja työtapojen kuvausta, omaa pohdintaa työmme eri vaiheista ja arvioita sen onnistumisesta sekä omasta ammatillisesta kehittymisestä prosessin aikana. Työmme on toiminnallinen opinnäytetyö, jonka tuotoksena syntyi opas. Se sisältää tapahtuman järjestämiseen ja markkinointiin liittyviä perusteita sekä kronologisessa järjestyksessä eteneviä vaiheita onnistuneeseen tapahtuman järjestämiseen. Tuotoksessa käsitellään tapahtuman järjestämisen vaiheet ja niihin sisältyvät asiakokonaisuudet, lupa- ja turvallisuusasiat sekä markkinoinnin asioita. Opinnäytetyömme tuotos on toimitettu sähköisenä, muokattavissa olevana kopiona Mäntsälän kunnalle. Kaikki oikeudet materiaalin sisällön muokkaamiseen on luovutettu Mäntsälän kunnalle