Toimintakäsikirja seurakehittämisen työkaluna - Äänekosken Urheilijat ry

Tässä opinnäytetyössä esitellään kehittämisprojekti, jonka tuloksena syntyi Äänekosken Urheilijat ry:lle toimintakäsikirja. Toimintakäsikirjan laatimisen tavoitteena oli tuottaa seuratoimijoiden tarpeet huomioiva, seuratoimintaa selkeyttävä ja toimintatapoja yhtenäistävä materiaali. Tärkeimpänä toimintakäsikirjaan liittyvänä kehityskohteena oli laatia seuralle strategia, joka sisältää seuran mission, vision ja arvojen määrittelyn. Strategiaprosessin lisäksi toimintakäsikirjaan suunniteltiin toiminnan vuosikello sekä selkeytettiin ryhmätoimintaan ja talousasioihin liittyviä ohjeistuksia. Ennen projektia seuralla ei ollut strategiaa eikä koko seuraa koskevia kirjallisia ohjeita. Projekti toteutettiin Äänekosken Urheilijoiden toimeksiannosta vuosien 2018-2019 aikana. Kehittämistyö lähti liikkeelle, kun seura palkkasi Opetus- ja kulttuuriministeriön myöntämän seuratuen turvin osa-aikaisen toiminnanjohtajan lokakuussa 2018. Työntekijän perehdytyksen ja seuratoimijoiden kesken pidetyn palaverin jälkeen seurassa todettiin toimintakäsikirjan sekä strategian laatiminen tarpeelliseksi. Strategiaprosessiin sisältyi kyselytutkimus seuratoimijoille, seuran nykytilanteen analysointi, seuratoimijoiden osallistaminen arvotyöskentelyyn sekä seuratoimijoille suunnatut kehittämisillat keväällä 2019. Toiminnanjohtaja oli vetovastuussa strategiaprosessissa ja hallitus osallistui lopullisen strategian päättämiseen. Toimintakäsikirjaa ja sen tuomia muita kehityskohteita työstettiin tasaisesti vuoden aikana ja sen sisältö suunniteltiin seuratoimijoiden toiveiden ja tarpeiden pohjalta. Työn tuloksena syntyi Äänekosken Urheilijat ry:lle suunnattu toimintakäsikirja, joka sisältää strategiaprosessin tulokset: seuran mission, arvot auki kirjoitettuina, vision ja siihen liittyvät keinot ja mittarit. Lisäksi toimintakäsikirja sisältää seuran yleisiä toimintatapoja selkeyttäviä ohjeistuksia liittyen seuran organisaatioon, toiminnan suunnitteluun ja talouteen, urheilu- ja liikuntatoiminnan periaatteisiin, talkootoimintaan ja varainhankintaan, viestintään ja markkinointiin sekä seuratoiminnan arviointiin ja kehittämiseen. Käsikirjan avulla seuratoimijoiden, jäsenten, sidosryhmien sekä seuran toiminnasta kiinnostuneiden on helpompi saada selkeä kuva siitä, millä periaatteilla seura toimii. Lisäksi strategia toimii hyvänä johtamisen ja toiminnan suunnittelun työkaluna. Toimintakäsikirja on keskeinen asiakirja, joka ohjaa seuran toimintaa. Se on nähtävillä Äänekosken Urheilijat ry:n kotisivulla ja sitä tullaan päivittämään ja parantamaan seuran toiminnan kehittyessä. Strategian edistämiseksi järjestetään seuran kehittämisilta, jossa esitellään toimintakäsikirjan sisältöä. Toimintakäsikirjan päivittämisestä vastaa toiminnanjohtaja