Personal Data Protection and Archival Records Digital Reproduction

The digital reproduction of archival records involves different rights as the right of scientific reseaech, the right of free expression of thought but also the right to privacy. These rights must be carefully balanced. The relationship between them is analyzed in legal terms, under Italian legislation, and in technological terms, just about the use of the technologies of the digital reproduction of documents, with particular attention to the concepts of communication and dissemination of personal data. The paper shows that the existing regulation framework fully meets the needs of protection of privacy, including in relation to technological changes taking place. Finally it proposes strengthening instruments like the statement of informed consent and the elaboration of specific policies to ensure the highest possible protection.La riproduzione digitale dei documenti archivistici coinvolge un certo numero di diritti, quali il diritto alla ricerca scientifica, il diritto alla libera espressione di pensiero, ma anche il diritto alla privacy. Queste diverse tipologie di diritto vanno bilanciate attentamente. La relazione esistente tra esse viene analizzata dall'autore dal punto di vista legale, della normativa italiana, e da quello tecnologico, sull'uso delle tecnologie per la riproduzione digitale dei documenti, con una particolare attenzione ai concetti di comunicazione e disseminazione dei dati personali. L'articolo dimostra che il quadro normativo esistente accoglie tutti i rquisiti in tema di protezione della privacy, inclusi quelli legati ai mutamenti tecnologici in corso. Infine, l'autore propone alcuni strumenti rafforzativi per garantire il massimo livello di protezione, come il consenso informato e l'elaborazione di policy specifiche