Sistem Pelaporan dan Monitoring Pengukuran Kayu Produksi Hutan Tanaman Industri Pada PT. Mutiara Sabuk Khatulistiwa Berbasis Mobile

PT. Mutiara Sabuk Khatulistiwa di Indragiri Hilir merupakan salah satu perusahaan konsesi pemasok bahan baku bubur kertas Asia Pulp and Paper (APP). Namun dalam menjalankan proses bisnisnya, perusahaan ini masih menggunakan cara manual dan tidak terkomputerisasi. Misalnya pada proses monitoring kayu oleh atasan yakni dengan cara melihat langsung kumpulan laporan karyawan yang tersimpan di dalam berkas. Selain itu, proses pembuatan laporan dari sub-sub divisi juga masih dilakukan secara manual yakni dicatat di dalam buku yang sudah disediakan. Dari buku tersebut, laporan kemudian dipindahkan dalam aplikasi Microsoft Excel lalu dicetak dan diserahkan kepada atasan. Semua laporan dari berbagai divisi ini diserahkan kepada atasan setiap hari. Cara ini tidak sesuai dengan teknologi yang sudah berkembang pesat. Dimana petugas masih harus menggunakan catatan manual, mengetik ulang ke aplikasi Microsoft Excel, dan harus menyerahkannya secara langsung kepada atasan. Atasan nantinya hanya bisa melakukan proses monitoring dengan cara melihat langsung laporan dalam bentuk cetak tersebut. Dengan sistem ini, petugas baik dari Tempat Pengumpulan Kayu, Tempat Penimbunan Kayu, Posko maupun Dermaga bisa langsung memasukan laporan mereka ke dalam sistem. Nantinya, atasan bisa melakukan proses monitoring laporan dari setiap divisi secara langsung kapan saja dan dimana saja. Sistem ini dikembangkan dengan framework jQuery Mobile dan menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan database MySQL. Hasil kusioner yang telah disebarkan, menunjukan bahwa total persentase nilai aspek pengunaan sistem ini sebesar 90.31 % atau diinterpretasikan sangat setuju. Kata Kunci: Sistem, Monitoring, Pelaporan, Mobile