Desarrollo de un sistema de gestión de archivos para el departamento de Talento Humano de la Escuela Superior Politécnica de Chimborazo

En la Escuela Superior Politécnica de Chimborazo, el departamento de Talento Humano presenta problemas en el tiempo de acceso a la información para la emisión de certificados; por lo cual, a fin de modificar dicho tiempo, en el presente trabajo de titulación se desarrolló un sistema de gestión de archivos (SGA). Para ello, se utilizó la metodología de desarrollo de software SCRUM y como herramienta el IDE NetBeans 8.2. El sistema propuesto, mediante la implementación de un modelo estructural de tipo mixto y la utilización de la tecnología electrónica a través de un equipo escáner, permite gestionar la información digitalizada de las diferentes secciones de la carpeta. A fin de demostrar el objetivo planteado, se establecieron dos grupos de estudio los mismos que utilizaron como técnica de recolección de datos la observación, con un nivel de confianza del 95% y un nivel de significancia del 5%; se adquirieron los tiempos de obtención de las carpetas. Para el grupo de control se obtuvo una media equivalente a 434,84 segundos y para el grupo experimental la media correspondió con un valor de 13,508 segundos. Posterior a ello, aplicando la estadística inferencial mediante la prueba Z, se determinó que existen diferencias significativas; por lo cual, se concluye que el SGA mejoró el tiempo de obtención de la carpeta en un 96,89%. Se recomienda que los subsistemas existentes que generan información referente a la documentación almacenada en el área de archivo de Talento Humano se integren al sistema de gestión de archivos, a fin de reducir la manipulación de la documentación de los servidores politécnicosIn the Escuela Politécnica de Chimborazo, the Human Talent department presents problems in the time of access of information for the issuance of certificates; therefore, in order to modify this time, a file management system (SGA) is used in the present titling work. To do this, it uses the SCRUM software development methodology and as an IDE NetBeans 8.2 tool. The proposed system, through the implementation of a mixed type structural model and the use of electronic technology through a scanner equipment, allows managing the digitized information of the different sections of the folder. For the proposed objective, two groups of studies were established that were used as the data collection of the observation, with a level of confidence of 95% and a level of significance of 5%, the time of obtaining folders was achieved. The control group obtaining an average equivalent to 434.84 seconds and for the experimental group the average of 13.508 seconds. After applying the inferential statistics through the Z test, it was determined that there are significant differences; It is concluded that the SGA improved the time of obtaining the folder by 96.89%. It is recommended that the existing subsystems fit the information found in the folder stored in the Human Talent file area are integrated into the file management system, to reduce the manipulation of the documentation of the polytechnic workers