Diseño de un sistema de inventarios para mejorar la gestión financiera de la Empresa ALUMCOL, de la ciudad de Santo Domingo, provincia de Santo Domingo de los Tsáchilas, periodo 2016

El presente trabajo de investigación tiene por objetivo diseñar un sistema de inventarios para mejorar la gestión financiera de la empresa Alumcol de la ciudad de Santo Domingo con el fin de que los costos de mantener y manejar los inventarios reduzcan. Se utilizó método inductivo-deductivo y analítico-sintético, técnicas como encuestas y entrevistas al personal responsable de los procesos de inventario. Al ejecutar el análisis de la situación actual de la empresa se encontraron falencias en los procesos de ingreso y salida del inventario, rotulación inadecuada de cada producto, carece de un profesional responsable del manejo de la bodega, no mantienen formatos adecuados para realizar los registros contables – administrativos del inventario. Para la ejecución del sistema de inventarios se procedió hacer el análisis financiero de los procesos de compra y venta del inventario, se procedió a implementar el Sistema ABC y para su mejor ejecución se determinó los procesos que debe seguir en el momento de la compra, del traslado a producción y de la venta de inventario. Con la presente investigación se demuestra que la implementación de un sistema de inventarios es de vital importancia para mejorar parte de la gestión financiera ya que evita costos innecesarios. Por lo que se recomienda al gerente de Alumcol efectuar un análisis financiero mínimo 2 veces al año e implementar el sistema propuesto, para dar solución a los problemas que se han presentado, mejorando económica y financieramente.The purpose of the current research is to design an inventory system to improve the financial management at Alumcol Company located in Santo Domingo city in order to reduce the storage and inventory management costs. For this, inductive and deductive methods were used for the observation of different areas of the company and the analytic-synthetic for the deep study of the problem as well as techniques such as surveys and interviews applied to the personnel in charge of the inventory processes. When establishing the current situation analysis of the company, it was possible to evidence some difficulties in the inventory in and out processes, inadequate labeling of each product, lack of a professional responsible for the management of the warehouse and lack of appropriate formats to record the administrative-accounting registers. For the implementation of the inventory system, it was necessary to carry out a financial analysis of the product buying and selling processes as well the implementation of the ABC system; it was also determined the processes which must be followed when buying, transporting to production, and inventory sale. With this research, it is possible to demonstrate that the implementation of an inventory system is essential to improve a part of the financial management since it avoids unnecessary costs. Thus, it is recommended for the Alumcol manager to carry out a financial analysis twice a year as a minimum and implement the system proposed to solve the problems that have been evidenced improving in an economic and financial way