Diseño de la guía técnica para el procesamiento del fondo documental del Programa de Desarrollo de Área Guano de World Vision Ecuador, en la provincia de Chimborazo, cantón Guano, año 2016

El presente trabajo de titulación denominado Diseño de la guía técnica para el procesamiento del fondo documental del Programa de Desarrollo de Área Guano de World Vision Ecuador, en la provincia de Chimborazo, cantón Guano, año 2016. Tiene como finalidad ser una herramienta que permita mejorar la gestión administrativa y documental de la entidad. El trabajo de titulación se realizó con investigación descriptiva y exploratoria, que inicia mediante la observación de los procesos y la dinámica de trabajo; se realizó una entrevista al coordinador del programa, además de encuestas al personal del PDA Guano, lo que permitió elaborar un análisis FODA para determinar la situación actual del fondo documental de la fundación. A través de los resultados obtenidos se pudo determinar que no cuentan con un normativo para la organización documental, los documentos se encuentran almacenados en una bodega desorganizados y sin un procesamiento técnico adecuado, la información contenida en los documentos no puede ser usada en procesos actuales ni futuros. La guía técnica para el procesamiento del fondo documental pretende ser una herramienta que facilite la organización de los archivos, conservar el patrimonio documental, usar la información contenida y mejorar la situación en la que actualmente se encuentran los documentos. Se recomienda al Programa de Desarrollo de Área Guano de World Vision Ecuador la implementación del presente proyecto de investigación de manera que se optimice el manejo de la información y permitiendo contar con un insumo en la futura toma de decisiones en la institución.This titling research work called of a Technical Guide Design to process the documentary background of Guano Area development program of World Vision Ecuador, in Chimborazo province, Guano canton, 2016, has the proposal of being a tool to improve the administrative and documental management of the entity. The titling work was carried out with a descriptive and exploratory research, initiated by observing how the processes and work dynamics are carried out; an interview was conducted with the coordinator of the program, in addition to surveys of the ADP Guano staff, to prepare a FODA analysis and determine the current status of the foundation's documentary fund. Through results, it was possible to determine that they do not have a normative for the documentary organization; documents stored and disorganized in a warehouse, without adequate technical processing, the information contained in the documents cannot be used in current or future processes. The technical guide for the processing of the documentary collection is intended to be a tool to facilitate the filing organization, preserve the documentary heritage, use the information contained and improve the situation in which the documents are currently located. The present research project implementation is recommended to Guano Area Development Program of World Vision Ecuador because it would optimize the information management and allow an input in the future decision making in the institution