Diseño de un sistema de control interno para la Empresa Asociados en Distribución y Servicios ADHYS Cía. Ltda., cantón Riobamba, provincia de Chimborazo

El diseño de un Sistema de Control Interno para la empresa Asociados en Distribución y Servicios ADHYS Cía. Ltda., de la ciudad de Riobamba, tiene como objetivo garantizar el seguimiento apropiado de los procesos para alcanzar adecuados niveles de eficiencia, eficacia y economía, el diagnóstico sobre la situación actual de la empresa se ha desarrollado mediante el uso de técnicas de control, encuestas y entrevistas a los empleados que colaboran en la organización y la ejecución de una evaluación general a través de la aplicación de los cinco componentes del sistema COSO III. Los resultados obtenidos de la evaluación permitieron determinar la falta de una estructura orgánica actualizada, ejecución de procesos administrativos sin el uso de indicadores de gestión, funciones mal definidas para el desempeño laboral y la falta de sustentos técnicos que colaboren al desarrollo de actividades y operaciones con altos niveles de cumplimiento, estos antecedentes han permitido llegar a la conclusión de que la empresa al no disponer de un adecuado sistema de control interno no garantiza información confiable pero sobre todo la prevención de acontecimientos riesgosos debido a la actividad misma de la organización, siendo para ello necesario adoptar un apropiado sistema de control que proporcione una mejora continua sobre los aspectos relevantes que afectan directamente la práctica empresarial, para alcanzar una apropiada gestión administrativa, financiera y legal sobre las actividades que se ejecutan en la entidad.The design of an Internal Control System for the company Associated in Distribution and Servicies ADHYS Cia. Ltd., of the city of Riobamba, has as objective to guarantee the appropriate follow-up of the processes to reach adequate levels of efficiency, effectiveness and economy, the diagnosis on the current situation of the company has been developed through the use of control techniques, surveys and interviews with employees who collaborate in the organization and execution of a general evaluation through the application of the five components of the COSO III system. The results obtained from the evaluation made it possible to determine the lack of an updated organic structure, the execution of administrative processes without the use of management indicators, poorly defined functions for work performance and the lack of technical supports to collaborate in the development of activities and operations with high levels of compliance, These precedents have made it possible to reach the conclusion that the company in the absence of an adequate internal control system does not ensure reliable information but mostly the prevention of risky events due to the very activity of the organization, it is, therefore , necessary to adopt an appropriate control system that provides a continuous improvement on the relevant aspects that directly affect the business practice, in order to achieve a correct administrative, financial and legal management on the activities carried out in the company