Preservation and Conservation in Libraries and Archives : a Librarian’s Point of View

The preservation and conservation of books and other documents are the responsibility of both libraries and archives. The two notions are not identical and must be defined. Decisions must also be reached concerning the retention of original formats and the production of surrogates. Compromises will often have to be made. Storage conditions and preservation planning are eventually closely linked to access to and use of the collection. There have been major shifts of preservation philosophy and there is a much larger choice of techniques and methods, but much more investment is needed globally, financial but also intellectual with a better training of conservators and conservation administrators.Les politiques de préservation et de conservation dans les bibliothèques et services d’archives : le point de vue d’un bibliothécaire. La préservation et la conservation des livres et autres documents sont la responsabilité des bibliothèques comme des services d’archives. Ces deux notions ne sont pas synonymes et demandent à être définies. Il faut également décider de ce qu’il adviendra de certains documents originaux et prendre éventuellement la décision de réaliser des documents de substitution. Des compromis seront souvent nécessaires. En fin de compte les conditions de stockage et les politiques de réservation ne peuvent pas être dissociées de l’accès aux documents conservés et de leur utilisation. On a constaté d’importantes mutations dans les principes directeurs de la conservation et le choix des méthodes et techniques s’est considérablement élargi, mais il est indispensable de décider de faire des investissements globalement importants dans le domaine budgétaire, et aussi dans le domaine intellectuel, avec une formation plus complète des conservateurs et des gestionnaires.Foot Mirjam Michaela. Preservation and Conservation in Libraries and Archives : a Librarian’s Point of View. In: Cahiers Charles V, n°21, décembre 1996. France et Grande-Bretagne aujourd'hui. Essais de civilisation comparée. pp. 93-103