Perehdytysmateriaalin kehittäminen Pienryhmäkoti Myllylinnaan : Perehtyjän kansio

Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää perehdytysmateriaali Pienryhmäkoti Myllylinnalle. Opinnäytetyö on toiminnallinen opinnäytetyö, jonka konkreettisena tuotoksena on perehdyttämiskansio yksikölle. Opinnäytetyön tilaajana toimi Sospro Oy:n Pienryhmäkoti Myllylinna. Myllylinna on Turun Kakskerrassa sijaitseva seitsenpaikkainen mahdollisimman kodinomainen sijaishuollon yksikkö. Tilaajan edustajana toimi yksikön vastaava ohjaaja Elina Tiistola. Tilaajan tarpeena oli perehdytysmateriaalin luominen niin uuden työntekijän, sijaisen kuin opiskelijankin perehdyttämiseen. Uuden perehtyjän kansion on tarkoitus tukea yksikössä tehtävää muuta perehdytystä sekä toimia perehtyjän apuvälineenä. Kansio suunniteltiin ja toteutettiin yhteistyössä tilaajan ja tilaajan edustajan kanssa työelämälähtöisesti. Perehtyjän kansio toteutettiin sekä sähköisenä versiona että konkreettisena kansiona, tilaajan toiveiden ja tarpeen mukaan. Kansiota työstettiin tiiviissä yhteistyössä niin tilaajan kuin tilaajan edustajan kanssa. Menetelminä kansion teossa käytettiin haastatteluja, kyselyä ja keskinäisiä tapaamisia tilaajan kanssa sekä benchmarkingia. Benchmarkingia soveltaen selvitettiin, millaisia perehdytysmateriaaleja muilla yksiköillä ja toimioilla on käytössään. Materiaaleista etsittiin yhteneväisyyksiä ja eroavaisuuksia sekä yhteyksiä aiheesta kirjoitettuun teoriaan ja saatavilla olevaan tutkimustietoon. Näiden pohjalta pystyttiin rakentamaan perehtyjän kansioon sopiva sisältö niin yksikön tarpeisiin nähden kuin olemassa olevaan teoriaan ja käytäntöihin pohjaten. Perehdytykseen tarkoitetulle kirjalliselle materiaalille oli yksikössä tarve niin työntekijöiden, sijaisten kuin harjoitteluaan suorittavien opiskelijoiden keskuudessa. Tämän takia kansio suunniteltiin sopivaksi kaikkien perehtyjien tarpeisiin sekä tueksi. Kansion yksi osioista on osoitettu erityisesti opiskelijoille, mutta koko kansio on kaikkien työntekijöiden sekä perehtyjien hyödynnettävissä ja käytettävissä. Kansiota työstettäessä pidettiin tarkkaan huolta, ettei salassapidettävää materiaalia laiteteta julkaistavaan kansioon näkyville. Näin kansion pystyi julkaisemaan sellaisenaan myös opinnäytetyöhön. Yksikössä oleviin versiohin salassapidettävät maininnat ovat kirjoitettuna niille varatuille alleviivauksille, jotka julkaistussa versiossa ovat tyhjiä. Perehtyjän kansio otettiin yksikössä käyttöön syksyllä 2019