ADMINISTRASI PERSEDIAAN GUDANG BIRO PENGELOLAAN PADA PERUM BULOG DIVISI REGIONAL SUMATERA BARAT

Semua perusahaan mempunyai beberapa jenis sistem perencanaan dan pengendalian persediaan. Dalam hal produk-produk fisik, organisasi harus menentukan apakah akan membeli atau membuat sendiri produk mereka. Setelah hal ini diterapkan, langkah berikutnya adalah meramalkan permintaan. Kemudian manajer operasi menetapkan persediaan yang diperlukan untuk melayani permintaan tersebut. 2 Persediaan yang diperoleh perusahaan langsung dijual kembali tanpa mengalami proses produksi selanjutnya disebut persediaan barang dagang. Perusahaan menggunakan system inventory stock karena perputaran pesediaannya cukup tinggi dan beragam untuk mengantisipasi penjualan supaya tidak terjadi kekurangan persediaan. Setiap perusahaan perlu mengadakan persediaan untuk menjamin kelangsungan hidup usahanya. Untuk mengadakan persediaan, dibutuhkan sejumlah uang yang diinvestasikan dalam persediaan tersebut. Oleh karena itu sangat pentingnya ada administrasi dalam persediaan. Dengan cara itu dapat membantu perusahaan dalam mencapai tujuan. Karena administrasi itu guna untuk menyediakan informasi serta mempermudah dalam perolehan informasi kembali jika dibutuhkan. Perusahaan umumnya melakukan kegiatan administrasi yang berkaitan dengan persediaan. Perum BULOG Divre Sumber adalah salah satu perusahaan yang membutuhkan pengadaan dalam melakukan tugas pokoknya, salah satunya menyalurakan beras atau non beras ke masyarakat. Dengan hal ini, perlu adanya kegiataan persediaan. Tanpa adanya persediaan maka Perum BULOG dihadapkan pada risiko bahwa perusahaannya pada suatu waktu tidak dapat memenuhi keingininan para pelanggannya. Hal ini bisa saja terjadi karena tidak selamanya barang atau jasa tersedian setiap saat. Berarti perusahaan akan kehilangan kesempatan memperoleh keuntungan yang seharusnya didapatkan. Jadi persediaan sangat penting untuk setiap perusahaan, baik yang menghasilkan suatu barang maupun jasa. Hal inilah 3 yang membuat penulis tertarik untuk membahas bagaimana proses dan sistem persediaan yang dilakukan pada Perum BULOG