La Archivística en el ámbito de las organizaciones empresariales: estado de la cuestión y propuestas de actuación

State of the question on businesss organizations archives. After an approach to the history of the Spanish businesss associationism from the end of the 18th century to the present, the different information sources, archival repositories, state of the question, legal frame and main characteristics are examined. A landscape of the situation is obtained and the most problematic aspects are underlined: lack of professionals, legal emptiness in documentary issues, absence of information and specific bibliography, and the danger of disappearance of documentation with a historical value. Finally, a series of proposals is offered: integration of archives with libraries and documentation centers into the information management system, the consideration of the archive like a basic piece of the organizational system and the internal operation, the need of a global vision that includes the complete vital cycle of the documentation integrating all the different media. As a conclusion, the value of historical documentation and the need to arbitrate measures to make possible their conservation and good shape are discussedEstado de la cuestión sobre la archivística en las organizaciones empresariales. Tras un acercamiento a la historia del asociacionismo empresarial español desde finales del siglo XVIII hasta la actualidad, se examinan las distintas fuentes de información existentes sobre los archivos y los fondos documentales generados por las organizaciones empresariales, se expone el estado de la cuestión de la Archivística en este ámbito, se analiza el marco legal que ha regido a estos archivos y se señalan una serie de características de las organizaciones empresariales que han condicionado el desarrollo de sus archivos. De esta manera se consigue un retrato de la situación archivística y se remarcan los aspectos más problemáticos: falta de profesionales, vacío legal en materia documental, ausencia de información y de bibliografía específica, peligro de desaparición de la documentación con valor histórico. Finalmente, se realizan una serie de propuestas de actuación como la integración del archivo junto a la biblioteca y el centro de documentación dentro del sistema de gestión documental, la consideración del archivo como una pieza fundamental del sistema organizativo y de funcionamiento interno de las organizaciones, la necesidad de una visión global que abarque el ciclo vital completo de la documentación y que integre a todos los soportes documentales. Se concluye con unas reflexiones sobre el valor de la documentación histórica y la necesidad de arbitrar medidas que posibiliten su conservación y puesta en servicio. (A