Preservação da memória institucional relativa a projetos através do sistema aberto de arquivamento de informação - SAAI

The preservation of the institutional memory of the Federal University of Santa Maria (UFSM), Brasil, consisting of those projects that have been considered as documentary heritage, is addressed. The details of these projects are stored in the database of the institution, called Information System for Education, in operation since 1992. Various theoretical and practical implications are analyzed, specially those of the concepts of institutional memory, database and digital media, and of the application of the NBR 15472 standard that specifies the open archives information system model (OAIS), with emphasis in its Section 4.Se aborda la preservación de la memoria institucional de la Universidade Federal de Santa María (UFSM) de Brasil, que consta de los proyectos desarrollados en la institución y considerados patrimonio documental. Los datos de dichos proyectos se almacenan en la base de datos de la institución, denominada Sistema de Información para la Enseñanza (SIE), en funcionamiento desde 1992. Se analizan las implicaciones teóricas y prácticas de los conceptos de memoria institucional, base de datos y medios digitales, y de la aplicación del estándar NBR 15472 que especifica el modelo del sistema archivo abierto de información (SAAI), con énfasis en su sección 4.Tem-se como tema deste trabalho a preservação da memória institucional da Universidade Federal de Santa Maria – UFSM, constituída de projetos desenvolvidos na instituição e considerada patrimônio documental. Os dados destes projetos estão armazenados no banco de dados da instituição, denominado Sistema de Informações para o Ensino – SIE, em funcionamento desde 1992. Este trabalho constitui-se de uma análise da preservação da memória institucional relativa a projetos sob a ótica na norma NBR 15.472, do modelo de referência sistema aberto de arquivamento de informação - SAAI, com ênfase na seção 4, e também com subsídios teóricos sobre memória, banco de dados e suporte digital. A análise propiciou constatações relevantes quanto ao caráter metódico SAAI, assim como similitudes de requisitos que poderiam ser aplicados no SIE e contribuir para a sua confiabilidade, especialmente quando for utilizado como produtor dentro da cadeia SAAI, do futuro repositório institucional