Proses Pengolahan Data Kepegawaian pada Balai Bahasa Provinsi Sumatera Barat

Dalam setiap organisasi, baik pemerintah maupun swasta tidak terlepas dari berbagai aktifitas untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Dimana untuk mencapai tujuan tersebut dengan baik maka diperlukan administrasi perkantoran yang baik. Terkait dengan administrasi perkantoran di setiap instansi/lembaga baik instansi milik pemerintah maupun instansi perorangan/swasta maka instansi tersebut harus memiliki bidang pekerjaan yang disebut kepegawaian yang berfungsi untuk mengelola seluruh persoalan berkaitan dengan pegawai-pegawai yang bekerja pada instansi/lembaga tersebut. Bidang kepegawaian tersebut pada hakikatnya bertugas mengolah segala data kepegawaian yang merupakan data yang sangat penting/vital bagi sebuah instansi baik instansi pemerintahan maupun swasta. Administrasi kepegawaian adalah seluruh aktivitas atau kegiatan yang berkaitan dengan masalah penggunaan pegawai untuk mencapai tujuan yang diharapkan (mauliasyifa, 2011). Untuk dapat melaksanakan administrasi kepegawaian ini dibutuhkan seorang pegawai yang disebut sebagai administrator yang bertujuan untuk menyusun dan mengendalikan seluruh aktivitas untuk memelihara, mengembangkan, mendapatkan maupun menggunakan para pegawai sesuai dengan beban kerja untuk mencapai tujuan organisasi atau perusahaan yang telah di tentukan sebelumnya. Administrasi kepegawaian merupakan suatu cara yang mempelajari tentang kebijaksanaan, sasaran dan proses pembinaan sumber daya manusia yang masih berstatus sebagai Pegawai. Adapun kegiatan yang dilakukan dalam administrasi kepegawaian yaitu pengadaan kepegawaian, pembinanan pegawai dan lai-lain. Perkembangan Administrasi Kepegawaian dimulai sejak bangsa Indonesia membentuk pemerintahan yang merdeka dan berdaulat