LKP : Perancangan Aplikasi Pengarsipan Surat Menyurat Berbasis Web di SMA Hang Tuah 2 Sidoarjo dengan Metode Index Field

SMA Hang Tuah 2 Sidoarjo merupakan sekolah swasta yang beralamat di jalan KRI Ratulangi No.1 Sawotratap yang terletak di kota Sidoarjo. SMA Hang Tuah 2 Sidoarjo merupakan instansi sekolah yang dibawahi langsung oleh Yayasan Hang Tuah. Di SMA Hang Tuah terdapat struktur organisasi, diantaranya adalah kepala Sekolah, BK, Guru, dan ada juga bagian Tata Usaha (TU). TU merupakan suatu bagian dari Sekolah yang berfungsi sebagai pendukung kegiatan belajar mengajar agar berjalan lancar. Khususnya dalam mengurus perihal surat menyurat. Terdapat permasalahan di bagian TU yaitu petugas TU kesulitan dalam menemukan surat tanpa nomor atau dengan nomor tapi tidak menemukan surat yang bersesuaian. Maka dari itu dibutuhkan metode yang bisa melakukan pencarian surat dengan cepat dan tepat yaitu dengan metode index field. Maka dari itu dibutuhkan Aplikasi Pengarsipan Surat Menyurat Berbasis Web dengan metode Index Field yang memiliki tampilan antarmuka yang mudah dipahami dan digunakan agar dalam proses pencarian surat menjadi lebih cepat. Perancangan Aplikasi Pengarsipan Surat Menyurat juga berdasarkan metodologi yaitu System Development Life Cycle (SDLC). Metodologi SDLC memiliki 6 tahapan yaitu Requirement, Desain, Development, Testing, Implementasi, dan Evaluasi. Capaian / Tujuan yang yang telah dicapai adalah terimplementasinya Aplikasi Pengarsipan Surat Menyurat Berbasis Web di SMA Hang Tuah Sidoarjo dengan metode Index Field. Setelah melakukan analisis dan perancangan, serta implementasi Aplikasi Pengarispan Surat Menyurat Berbasis Web di SMA Hang Tuah 2 Sidoarjo dengan metode Index Field maka dapat diperoleh kesimpulan adalah aplikasi yang dibuat mampu melakukan pencarian surat secara cepat berdasarkan jenis surat