LKP : Rancang Bangun Aplikasi Pengelolaan Arsip Berbasis Web pada SMA Muhammadiyah 1 Taman Sidoarjo

SMA Muhammadiyah 1 Taman Sidoarjo merupakan sekolah menengah atas swasta yang berlokasi di Jalan Raya Ketegan No 35 Sepanjang, Kecamatan Taman, Kabupaten Sidoarjo. Arsip merupakan salah satu hal yang sangat penting di SMA Muhammadiyah 1 Taman Sidoarjo. Semakin banyaknya surat keluar dan surat masuk yang ada pada SMA Muhammadiyah 1 Taman Sidoarjo membuat Staff TU seringkali mengalami masalah, seperti : kebutuhan tempat untuk pengarsipan surat keluar dan surat masuk, menjaga keamanan arsip surat keluar dan surat masuk agar tidak hilang ataupun rusak, lamanya waktu untuk mencari arsip surat keluar dan surat masuk yang dibutuhkan Solusi yang diberikan adalah membuat aplikasi pengelolaan arsip surat keluar dan surat masuk berbasis web yang dapat mencatat dan menyimpan arsip surat keluar dan surat masuk secara mudah dan aman. Aplikasi ini juga dapat menampilkan laporan surat masuk, laporan disposisi dan laporan surat keluar secara detail dan periodik, sehingga memudahkan aktivitas pencarian arsip surat masuk dan surat keluar. Hasil dari pembuatan aplikasi arsip surat keluar dan surat masuk berbasis Web ini adalah sebagai wujud penerapan teknologi informasi yang dapat menjadi solusi untuk mempermudah staff TU dalam mengakses dan mengelola arsip surat keluar dan surat masuk, sehingga dapat menjadi acuan/sumber informasi yang akurat bagi SMA Muhammadiyah 1 Taman Sidoarjo dalam proses pengambilan keputusan, dan tidak ada lagi kesulitan dalam pencarian arsip surat keluar dan surat masuk, surat hilang ataupun surat rusak