LKP : Sistem Informasi Penjadwalan Kegiatan Kemahasiswaan Stikom Surabaya

Menurut struktur organisasi yang ada, Bagian Kemahasiswaan merupakan bagian yang dibawahi langsung oleh pembantu ketua III STIKOM Surabaya yang memiliki tugas dalam meningkatkan softskill mahasiswa melalui kegiatan-kegiatan Mahasiswa. Berdasarkan survey dan wawancara dengan Kepala Bagian Kemahasiswaan STIKOM Surabaya, didapatkan informasi bahwa pada bagian ini belum terdapat sistem untuk mengelola penjadwalan kegiatan-kegiatan yang efektif dan efisien. Sehingga selama ini dalam melakukan penjadwalan kegiatan masih menggunakan proses pencatatan manual menggunakan Ms. Excel ataupun di tulis di papan tulis agenda kegiatan di ruang Kemahasiswaan. Kelemahan proses manual ini tentu saja tidak efektif, seringnya terjadi kesalahan dalam melakukan proses penjadwalan kegiatan. Untuk itu dibangunlah sebuah sistem informasi penjadwalan kegiatan dengan harapan dapat membantu pekerjaan Kepala Bagian dan Staf Kemahasiswaan untuk meningkatkan kualitas sumber daya yang ada dalam pelaksaan kegiatan-kegiatanya. Sistem Informasi Penjadwalan Kemahasiswaan STIKOM Surabaya yang dibagun berbasis client-server ini, menghasilkan laporan berupa informasi jadwal kegiatan selama per-bulan dan per-tahun. Sehingga dapat mempermudah bagian Kemahasiswaan mengetahui kegiatan yang akan dilaksanakan dalam waktu dekat dan berkoordinasi dengan bagian lain dalam persiapan melaksanakan kegiatan tersebut