Utmaningar vid försäljning av funktionella produkter : En studie utifrån ett redovisningsperspektiv

Försäljning av funktionella produkter inkluderar både varor och tjänster. Konceptet funktionella produkter innehåller många olika komponenter och säljs över långa kontrakt, vilket gör att dagens regelverk för redovisning inte ger tillräcklig vägledning. Syftet med denna studie är att identifiera och beskriva vilka utmaningar som uppstår ur ett redovisningsperspektiv vid försäljning av funktionella produkter. Syftet är också att skapa en förståelse för hur ekonomer använder dagens regelverk vid komplexa redovisningssituationer vid försäljning av funktionella produkter. För att kunna besvara syftet har en kvalitativ forskningsstrategi med en deduktiv ansats, legat till grund för studiens genomförande. Studien har utgått från ett aktörssynsätt för att kunna skapa en förståelse för hur individen uppfattar utmaningarna kring försäljningen av funktionella produkter. Eftersom funktionella produkter är ett begrepp som inte är välkänt har intervjuer med tre ekonomer genomförts. Ett scenario som beskrev konceptet funktionella produkter presenterades för ekonomerna innan intervjuerna. Detta för att respondenterna skulle ha samma utgångspunkt inför intervjuerna. Vid intervjutillfällena berättade respondenterna hur de tolkade och bedömde situationen beskriven i scenariot. Med stöd i tidigare forskning har upprättandet av kontrakt, jämförbarhet med avseende på hantering av risker, redovisningsregler med bakgrund i produktens prissättning och komplexa redovisningssituationer identifieras som utmaningar vid försäljning av funktionella produkter. En komplex utmaning är att kontrakten sträcker sig över 20 till 30 år. En teoretisk referensram har utvecklats som legat till grund för att möjliggöra en analys av intervjuerna. Resultatet av studien visar att ekonomens grundarbete bör innehålla bedömningar som kräver en hög grad av expertis för att redovisningen ska spegla verkligheten. Redovisningen av funktionella produkter ställer höga krav på ekonomens kunskap och bedömningar. Redovisningen av en funktionell produkt kan inte generaliseras eftersom varje funktionell produkt är speciellt framtagen för en viss kunds behov. Detta medför att det blir svårare att uppfylla kravet på jämförbarhet när företag börjar sälja fler komplexa produkter, vilket antas bidra till att utvecklingen av nya regelverk kommer att ta tid. En trolig lösning blir, att på samma sätt som när ekonomer i dag tillämpar regelverket IFRS 15, så kommer ekonomerna att utveckla egna standarder för att redovisningen ska uppfylla de kvalitativa egenskaperna. Utifrån denna studie anser vi att det är viktigt med fortsatt forskning om redovisning av funktionella produkter med avseende på skillnader mellan korta och långa kontrakt och hur försäljningen skiljer sig åt mellan företag.Sales of functional products include both goods and services. The concept of functional products contains many different components and is sold over long contracts, which means that today’s regulations for accounting do not provide sufficient guidance. The purpose of this study is to identify and describe the challenges with an accounting perspective in the sale of functional products. The goal is also to create an understanding of how economists use today's rules in complex accounting situations when selling functional products. To be able to answer the purpose, the study has been performed with a qualitative research strategy and a deductive approach. The study has been taken from an actor's approach to create an understanding of how the individual perceives the challenges surrounding the sale of functional products. Since functional products are a concept that is not well known, interviews with three economists have been conducted. A scenario that described the concept of functional products was presented to the economists before the interviews so that respondents would have the same starting point for the interviews. During the interviews, the respondents told us how they interpreted and assessed the situation described in the scenario. With support in previous research, the establishment of contracts, comparability with regard to risk management, accounting rules with a background in product pricing and complex accounting situations have been identified as challenges in the sale of functional products. f A complex challenge is that the contracts extend over 20 to 30 years. A frame of references has been developed which has formed the basis for an analysis of the interviews. The results of the study show that the economist's basic work should include assessments that require a high level of expertise in order to reflect reality. The accounting of functional products places high demands on the economist's knowledge and assessments. The accounting of a functional product cannot be generalised because each functional product is specifically designed for the needs of a particular customer. This means that it will be more difficult to meet the comparability requirement when companies start to sell more complex products, which is expected to contribute to the development of new regulatory frameworks over time. A probable solution is that economists, just as when economists today apply the acquis IFRS 15, will develop their own standards of recognition to meet the qualitative characteristics. Based on this study, we believe that further research into the reporting of functional products is important in terms of the differences between short and long contracts and how sales differ between companies