NOTARY PUBLIC, PUBLIC DEEDS AND ELECTRONIC LAND REGISTRY ENTRIES

Redakcijsko-certifikacijska uloga javnih bilježnika odnosi se na ovlast sastavljanja javnobilježničkih akata, odnosno javnih isprava koje imaju snagu ovršnih isprava, ako su prilikom njihova sačinjavanja poštivane određene pretpostavke propisane Zakonom o javnom bilježništvu. Takve isprave imaju dokaznu snagu koja se ne odnosi samo na vanjske parametre isprave, odnosno istovjetnost njenog potpisnika i ovjeru potpisa te preslike ili prijepisa isprave, već na cijeli njihov sadržaj. Javni bilježnici su već dugi niz godina poznati po iznimnoj prilagodbi razvoju digitalizacije koju provode uz visoku razinu stručnosti, osiguravajući time građanima i društvu pravnu sigurnost. Ipak, da bi bilježnici mogli u budućnosti još djelotvornije provoditi radnje i pravne poslove čiji je predmet stjecanje ili prijenos prava vlasništva ili drugih stvarnih prava na nekretninama te biti još jača pravno-sigurnosna karika između države, odnosno javnih registara i građana, potrebno je oblik javne isprave u tim poslovima propisati kao obvezujući. Ujedno, posredstvom javnobilježničkih elektronifikacijsko-registarskih usluga upis stvarnih prava na nekretninama trebao bi se provoditi po službenoj dužnosti.The editorial-certification role of public notaries refers to their authority to make notarial deeds or public acts which are enforceable documents if they are drafted following rules from articles specified in the Notary public Act. Those documents have the power of evidence which relates not only on external parameters of documents that regard to signatory identity and verification of signature, or verified copy and certified transcript, but also on the content of the document. For many years public notaries have been respected for their fast adaptation to the digital development in which they participate with high level of expertise, providing that way legal security to the citizens and the society. Nevertheless, to make notaries more efficient in the future, in concluding legal steps of acquisition or transfer of ownership right and other real rights on real estate, it is necessary to adopt laws that will prescribe obligatory form for notary public deeds, so they can be even stronger legal and security link between state, public registers and citizens. At the same time, registering real rights on real estates in Land Register should be mandatory through notarial electronical-certification services