PEMBANGUNAN SISTEM PELAYANAN PENGAJUAN SURAT KETERANGAN MAHASISWA BERBASIS WEB

Universitas Atma Jaya Yogyakarta adalah salah satu universitas swasta yang ada di Kota Yogyakarta. Universitas ini memiliki banyak unit pendukung. Unit pendukung Universitas Atma Jaya Yogyakarta ini ada Kantor Sistem Informasi, Kantor Admisi dan Akademik, Kantor Kerjasama dan Promosi, dan masih banyak lagi. Kantor Admisi dan Akademik merupakan salah satu dari unit pendukung Universitas Atma Jaya Yogyakarta yang memiliki salah satu tugas yaitu melayani pengajuan surat-surat keperluan mahasiswa dan permohonan pengganti kartu tanda mahasiswa. Surat-surat yang dapat diajukan adalah permohonan surat keterangan masih aktif kuliah, permohonan pengganti kartu mahasiswa, permohonan surat aktif untuk kepolisian, dan permohonan Surat Keterangan Paspor/Ijin Belajar/Ijin Tinggal WNA/Rekomendasi VISA/dll. Pada Kantor Admisi dan Akademik, terdapat loker yang berisikan formulir-formulir pengajuan surat ataupun permohonan pengganti kartu tanda mahasiswa serta surat atau permohonan yang telah dibuat. Mahasiswa dapat mengambil dan/atau mengisinya untuk mengajukan suatu surat. Pembuatan surat memerlukan beberapa jam atau hari. Ini menyebabkan mahasiswa tidak tahu surat yang diajukan telah jadi dan dapat diambil. Setelah surat telah dibuat, formulir-formulir yang sudah diisi dan telah dibuatkan suratnya, akan dibuang. Ketidaktahuan/ketidakpastian lama waktu pembuatan surat dan banyaknya kertas yang telah dipakai itu penulis ingin membuatkan Sistem Pelayanan Pengajuan Surat Keterangan Mahasiswa. Aplikasi ini akan menggantikan sistem pengajuan surat menggunakan formulir kertas ini. Mahasiswa dapat secara mandiri mengisi formulir dengan mudah melalui aplikasi ini. Para pegawai KAA juga dapat mengetahui adanya mahasiswa yang ingin mengajukan surat melalui aplikasi ini