TA : Rancang Bangun Sistem Informasi Perizinan Penyelenggaraan Sekolah Swasta Berbasis Web pada Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur

Proses pengurusan izin pendirian, perpanjangan, perubahan dan penutupan satuan pendidikan atau sekolah dengan membawa dan dokumen persyaratan yang harus diserahkan kepada pihak Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur. Satu pelayanan untuk pengajuan perizinan membutuhkan waktu 1 (satu) bulan dikarenakan waktu yang dibutuhkan untuk verifikasi yang tidak terjadwal dan berkas pengajuan kurang lebih 8 (delapan) dokumen yang tidak dapat dikelola dengan baik. Hal tersebut membuat proses selanjutnya menjadi terhambat. Solusi dibuat dengan mengembangkan sistem informasi perizinan penyelenggaraan sekolah swastaberbasis web menggunakan metode pengembangan sistem Waterfall dengan mengadopsi sistem Workflow untuk menyelesaikan permasalahan yang ada. Pengembangan perangkat lunak dimulai dari spesifikasi kebutuhan pengguna dan berlanjut melalui tahapan-tahapan perencanaan (planning), pemodelan (modeling), konstruksi (construction), serta penyerahan sistem perangkat lunak ke pengguna (deployment), yang diakhiri dengan dukungan berkelanjutan pada perangkat lunak yang dihasilkan. Sistem Informasi yang dirancang dan dibangun telah sesuai dengan kebutuhan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur yaitu dapat mengelola data pemohon untuk verifikasi, pemohon dapat mendaftarkan langsung melalui website dan juga mengupload dokumen perizinan tanpa harus mengantri di Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur. Sistem informasi diharapkan dapat dikembangkan dengan adanya notifikasi peringatan masa waktu perizinan