LKP : Rancang Bangun Aplikasi Manajemen Surat Masuk dan Surat Keluar Pada Dinas Pekerjaan Umum Cipta Karya dan Tata Ruang Provinsi Jawa Timur

Rancang Bangun Aplikasi Manajemen Surat Masuk Dan Surat Keluar adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk melakukan proses pencatatan surat masuk hingga disposisi surat maupun surat keluar dan mengetahui alur disposisi surat masuk ke masing-masing kepala bidang. Dengan adanya aplikasi ini di harapkan dapat mempermudah administrasi dalam mengelola surat masuk dan surat keluar. Berdasarkan wawancara dengan pihak Staff Sekretariat Dinas Pekerjaan Umum Cipta Karya & Tata Ruang Provinsi Jawa Timur, didapatkan informasi bahwa proses pengolahan data surat masuk dan keluar masih menggunakan cara manual untuk surat masuk yaitu dengan melakukan pencatatan ke dalam buku daftar pengendali, kartu pengendali dan lembar disposisi sedangkan pada surat keluar yaitu dengan melakukan pencatatan ke dalam buku daftar pengendali dan kartu kendali, sedangkan kekurangan bagi pihak dinas yaitu terjadinya kesalahan dalam penataan dokumen surat masuk dan keluar dalam laporan tiap bulannya. Dengan adanya aplikasi yang dibuat ini, maka diharapkan staf sekretariat dapat memperbaiki kesalahan pencatatan transaksi dan membuat pekerjaan menjadi lebih cepat sehingga tidak terjadi hambatan dan kendala dalam penanganan surat yang disebabkan karena adanya kesalahan sumber daya manusianya