TA : Rancang Bangun Aplikasi Pengelolaan Administrasi Ekspor Menggunakan Administrative Workflow System Pada PT. Kelola Mina Laut

PT. Kelola Mina Laut melibatkan beberapa bagian dalam proses administrasi ekspor yakni bagian pemasaran, bagian ekspor, dan bagian dokumentasi. Kompleksitas proses ekspor yang disertai banyaknya pihak yang saling berinteraksi dalam proses ini kerap menyebabkan terhambatnya proses administrasi ekspor hal ini disebabkan oleh: 1) karyawan terkait proses administrasi ekspor tidak ada di lokasi kerja atau sedang bertugas di luar, 2) dokumen penunjang proses administrasi ekspor belum diserahkan ke bagian lain yang terkait. Melihat uraian di atas maka dibuatlah aplikasi pengelolaan administrasi ekspor menggunakan Administrative Workflow System yang ditunjang dengan teknik Document Image Processing dan dilengkapi dengan fitur SMS Gateway serta diterapkan dalam aplikasi berbasis web. Aplikasi ini digunakan oleh bagian pemasaran, ekspor, dan dokumentasi untuk menangani proses administrasi ekspor. Aplikasi pengelolaan administrasi ekspor ini dibuat melalui beberapa tahapan pengembangan sistem yaitu: tahap komunikasi, perencanaan, pemodelan, pembangunan dan yang terakhir implementasi. Setelah keseluruhan tahap dari pengembangan sistem dilakukan maka langkah terakhir yakni melakukan evaluasi. Hasil evaluasi dari aplikasi pengelolaan administrasi ekspor ini membuktikan bahwa dengan adanya aplikasi pengelolaan administrasi ekspor ini kendala-kendala yang dihadapi oleh PT. Kelola Mina Laut terkait proses administrasi ekspor dapat dikurangi