TA : Rancang Bangun Aplikasi Administrasi Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL) Bandung

Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL) Bandung adalah instansi vertikal dari Direktorat Jenderal Kekayaan Negara (DJKN) Kementerian Keuangan. Masalah yang ada di KPKNL Bandung adalah pengelolaan surat yang tidak terkendali seperti kesalahan dalam pencatatan, pengarsipan dan pendistribusian dikarenakan jumlah surat masuk dan surat keluar yang sangat banyak, serta untuk menunjang Standart Operating Procedure (SOP) tentang kearsipan yang diatur oleh keputusan DIRJEN Kekayaan Negara Nomor 145/KN/2013. Solusi yang ditawarkan adalah pembuatan aplikasi pengelolaan administrasi surat masuk dan surat keluar yang dapat menghasilkan data yang terkomputerisasi dan memudahkan pelaksanaaan alur administrasi arsip sesuai dengan tahapan Software Development Life Cycle (SDLC) yang meliputi tahap perencanaan sistem, analisis sistem, perancangan sistem, dan implementasi sistem. Aplikasi ini menggunakan dua uji coba yang meliputi uji coba sistem menggunakan black box testing, uji coba pengguna, dan uji coba kesesuaian aplikasi dengan SOP menggunakan kuesioner. Hasil penelitian menunjukkan bahwa aplikasi yang telah dibuat dapat membantu pencatatan, pengarsipan, dan pemantauan distribusi surat, tata letak pengarsipan, dan pemilahan jenis surat sesuai dengan SOP. Selain itu, aplikasi ini juga dapat menghasilkan laporan kearsipan yang dapat digunakan sebagai landasan untuk mengambil keputusan oleh pihak KPKNL Bandung