LKP : Rancang Bangun Aplikasi Disposisi Surat Berbasis Web Pada Bagian Urusan Administrasi Umum di STIKES Yayasan Rumah Sakit Dr. Soetomo

Kegiatan surat menyurat pada dinas instansi pemerintah sudah dijalankan berhubungan dengan kebutuhan tiap instansi. Prosedur kegiatan surat menyurat di STIKES Yayasan Rumah Sakit Dr. Soetomo juga dijalankan ketika pertama kali berdiri. Proses kegiatan surat masuk dan surat keluar di STIKES melibatkan beberapa pihak yang berkepentingan yaitu Ka. Urusan Dalam Administrasi Umum, Ketua STIKES, Wakil Ketua, dan BAUK. Selama ini proses pencatatan surat menggunakan buku agenda dan dicatat per tanggal surat masuk dan surat keluar. Belum ada mekanisme pencatatan dan penyimpanan data untuk mempermudah pihak yang berkepentingan hanya kepala urusan dalam administrasi yang mencatat di komputer worksheet. Namun data surat masuk masih rentan hilang. Untuk itu diperlukan sebuah sistem untuk pencatatan surat menyurat sehingga data surat masuk, surat keluar dan disposisi dapat diarsip dengan baik. Untuk itu maka dibuatlah sistem pencatatan surat berbasis web. Menggunakan web karena aplikasi tiap saat bisa dikembangkan dan database tersimpan baik. Dari sistem ini pencatatan surat masuk, surat keluar dan disposisi dapat mudah dimasukkan oleh pengguna dan proses pencarian surat dapat dilakukan dengan baik