LKP : Rancang Bangun Sistem Informasi Pencatatan History Service Kendaraan Kantor pada PT. Royal Inti Mandiri Abadi

Pencatatan history sebuah transaski merupakan hal yang sangat sederhana namun sangat bermafaat untuk mendukung keputusan di masa yang akan datang berdasarkan data-data yang telah ada sebelumnya. Rancang Bangun Sistem Informasi Pencatatan History Service Kendaraan Kantor adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk membantu pengolahan data history service kendaraan mulai dari pencatatan data utama (master) untuk mendukung pencatatan service kendaraan kantor hingga pelaporan. Berdasarkan survei dan hasil wawancara dengan Kepala Bagian Human Resource (HR) dan General Accounting (GA), Renyta Agustin, pada PT. Royal Inti Mandiri Abadi, didapatkan informasi bahwa proses pengelolaan data service kendaraan kantor yang terjadi selama ini masih bersifat sangat sederhana dengan menggunakan program pengolah angka seperti Microsoft Excel, bahkan tidak jarang beberapa nota service kendaraan hilang sehingga banyak pencatatan yang tidak tersimpan dengan baik. Hilangnya nota yang dapat disebabkan oleh beberapa hal ini membuat pihak perusahaan kesulitan untuk mengetahui data history kerusakan dan service yang telah dilakukan. Hal ini dapat mempengaruhi pengambilan keputusan manajemen untuk memberi ijin dilakukannya service kendaraan kantor karena tidak mengetahui kapan jadwal terakhir service kedaraan tersebut dilakukan. Dengan adanya sistem yang dibuat ini, maka diharapkan Bagian HR dan GA dapat mengelola service kendaraan kantor dengan lebih baik lagi, terutama dalam mendukung beberapa keputusan terkait kelayakan service untuk menghemat biaya pengeluaran service kendaraan kantor. Selain itu diharapkan adanya laporan histori service kendaraan kantor ini dapat membantu Bagian HR dan GA dalam memantau kerusakan yang sering terjadi dan kelayakan service kendaraan