LKP : Pengembangan Program Pengarsipan Disposisi Surat Keluar-Masuk di Dinas Peternakan Provinsi Jawa Timur

Bagian Tata Usaha (TU) Dinas Peternakan Provinsi Jawa Timur memerlukan suatu aplikasi untuk menunjang kinerja anggota bagian TU dalam melakukan pengarsipan surat masuk dan keluar. Aplikasi tersebut sangat diperlukan guna memberikan kemudahan kepada bagian TU untuk melaksanakan pekerjaannya. Maintenance pada bagian TU Dinas Peternakan Jawa Timur khususnya pada proses pengarsipan surat keluar – masuk sangat dibutuhkan guna mengetahui alur masuk dan keluarnya surat ketika terjadi transaksi penerimaan maupun pengiriman surat. Masalah yang sering terjadi pada umumnya adalah kesalahan dalam pencatatan dan pencarian data surat masuk dan keluar dimana terjadi pada saat input ke dalam jurnal karena masih dilakukan secara manual. Solusi yang bisa diterapkan guna mengatasi masalah terebut diantaranya adalah dengan memanfaatkan teknologi informasi. Dengan adanya penerapan teknologi informasi, data yang ada menjadi lebih terintegrasi antara data yang dimiliki oleh bagian TU dengan arsip yang tersimpan dalam komputer sehingga data lebih akurat dan real-time