Catálogo Documental Del Archivo Histórico De La Catedral De Morelia

La tradición archivística vaticana, através de la escuela de paleografía, diplomática y archivística señalada que el archivo es: el cojunto de escritos recibidos o elaborados por la institución en relación a su propia actividad, que por su función sean destinados a ser conservados en él. También nos aclara que no se refiere al archivo como un depósito porque, éste último indica una situación amorfa, carente de funcionalidad. por el contrario, se habla de conjunto, de designar la pertenencia completa de toda la documentaciónn de una institución. El objetivo del archivo es que este sea funcional, de lo cual se desprenden dos consecuencias importantes. La primera, se refiere a su organización la cual debe realizarse deacuerdo a los principios archivísticos, de respetar la procedencia y al orden original de los fondos documentales. La segunda corresponde a la función administrativa de custodiar, conservar y dar servicio. para que un archivo cumpla con su propósito esencial de dar servicio de consilta y difución de los acervos documentales que resguarda, demanda de una ordenación y clasificación adecuada.sin estas operaciones se convierten como dice Aurelio Tanodi, "en masas amorfas de papeles y otros materiales, que dificultan hasta hacer casi imposible saber lo que hay y encontrar lo que necesita