La numérisation du dossier d’oeuvre : enjeux organisationnels pour les musées

Digitization of Object File in Museum : Organizational Issues. Documentary production, reflecting the organization, often created by many actors around the same process, is a subject of important analysis of the practices of these actors and the evolution of that process. The inventory of heritage, traditionally based on strong documentary component practices involving multiple actors in a common process illustrates this. Indeed, museums, having always followed the technical and social developments in recent centuries have integrated new technologies of information and communication both in their mediation and within their internal organization. However, the prospect of a digitized object file establishes a different contribution to the document and brings actors to question the process based on paper.La production documentaire, reflet de l’organisation, souvent créée par plusieurs acteurs autour d’un même processus, constitue un objet d’analyse révélateur des pratiques de ces acteurs et de l’évolution de ce processus. L’inventaire du patrimoine et le dossier d’oeuvre, traditionnellement basés sur des pratiques à forte composante documentaire impliquant plusieurs acteurs dans un processus commun, illustrent ce propos. L’étude porte sur les musées qui, ayant toujours suivi l’évolution technique et sociale de ces derniers siècles, ont intégré les nouvelles technologies de l’information et de la communication tant dans leurs processus de médiation qu’au sein de leur organisation interne. Toutefois, la perspective d’un dossier d’oeuvre numérisé instaure un rapport différent au document et amène les acteurs à questionner le processus fondé sur le support papier.La digitalización del expediente de obra : desatíos organizacionales para los museos. La producción de documentos, refl ejo de la organización, y a menudo creado por distintos actores en torno a un mismo proceso, constituye un objeto de análisis revelador de las prácticas de estos actores y de la evolución de dicho proceso. Ilustran este propósito, el inventario del patrimonio y el expediente de la obra tradicionalmente basados en prácticas dotadas de un importante componente documental, implicando así a diversos actores en un proceso común. El artículo estudia los museos que, habiendo participado de una evolución técnica y social los últimos siglos, han integrado las nuevas tecnologías de la información y de la comunicación tanto en sus procesos de mediación como en el mismo seno de su organización interna. A su vez, la perspectiva de un expediente de obra digitalizado instaura un vínculo diferente al documento, y lleva a los actores a cuestionarse el proceso fundado sobre el soporte de papel.Rizza Maryse. La numérisation du dossier d’oeuvre : enjeux organisationnels pour les musées. In: Culture & Musées, n°22, 2013. pp. 25-45