Sustainable purchasing : A qualitative study of how Swedish furniture companies applies CSR in the purchasing process

Hållbarhet är idag ett aktuellt ämne som har influerat många industrier och logistikstrukturer. Syftet med denna rapport är att studera hur inköpsfunktionen inom möbelbranschen kan bidra till att öka den hållbara utvecklingen inom företag och därmed påverka den hållbara utvecklingen i samhället. Författarna för denna studie har studerat hur hållbarhetsarbetet ser ut hos fyra svenska möbelföretag samt hur deras kortsiktiga- och långsiktiga mål ser ut. Arbetet med hållbart inköp gynnar flera parter i en försörjningskedja och i samhället. Litteraturen som har använts visar på att det hållbara arbetet oftast brister hos leverantörerna på fabrikerna. Många fabriker finns i länder som är klassificerade som högriskländer, vilket innebär att de inte förhåller sig till exempelvis rättvisa arbetsvillkor eller löner. I de fallen behöver företag interagera leverantörerna i sitt CSR-arbete, utöver sitt interna hållbarhetsarbete, vilket innefattar ett ekonomiskt, miljömässigt och socialt ansvarstagande. Genom att arbeta med CSR-aspekterna kopplat till inköpsarbetet, kan företag uppnå ett hållbart inköp. Författarna för denna studie har analyserat vilka svårigheter som finns i hållbarhetsarbetet och har på så sätt kunnat redogöra för eventuella förbättringsåtgärder. Den teoretiska referensramen lyfter fram teorier som har kunnat användas som riktlinjer för utvecklingsarbetet för hållbart inköp. Det empiriska materialet sammanställer hur företagens inköpsstrategier ser ut för det ekonomiska, miljömässiga och det sociala arbetet idag. Många av de studerade företagen förhåller sig till teorin, även om de har potential att arbeta med teorierna i större utsträckning. Resultatet av denna studie är att det föreligger en gemensam svårighet för de studerade företagen, vilket är att integrera leverantörer och underleverantörer i CSR-arbetet för att uppnå ett hållbart inköp. Eftersom det exempelvis förekommer kulturella skillnader och lagstiftningar, kan det vara svårt att påverka leverantörerna. Därför ingår en del av företagen i samarbete med externa parter som granskar att leverantörerna förhåller sig till företagens krav och till de globala riktlinjerna. Genom att utöva inflytande på leverantörernas arbete och få dem att förstå hur kedjan tillsamman kan bidra till ett hållbart klimat, kan de skapa ett närmare samarbete för att företaget ska uppnå ett hållbart inköp.Sustainability is today a well-known subject and has influenced industries while it has been fundamental for logistical structures. The purpose of this paper is to study how the purchasing division, within the furniture industry, can contribute to the increasing development of sustainability in the community. This study encompasses four Swedish companies, where the authors of this essay examine the present situation. Furthermore, the authors examine which short-term achievements and long-term goals respective company has, in the aim of accomplishing sustainable purchasing. Based on this study’s literature, sustainable purchasing benefits several parties within the supply chain and in the society. This essay’s scientific research also points at the issues of sustainable work in progress that is identified at the suppliers. A big scale of this study's company’s suppliers is located in highrisk countries, which means that those countries does not address the same working conditions as in other countries. The earlier scientific research of this study also implies that companies needs to take an environmental and economical responsibility. In those cases, companies need to integrate with their supply chain in regard to CSR work, beyond their internal work efforts. A fundamental concept in the work for sustainability is CSR, which contains an economic, environmental and social responsibility. The relation between these CSR-factors and the work it entails, manage companies to accomplish sustainable purchasing. The authors of this paper have analyzed the difficulties with sustainable work, and from that manage to point out possible improvements. The theoretical frame of reference highlights theories that can be used as strategies for the development work towards sustainable purchasing. The purpose of the empirical material is to examine how the companies purchasing strategies are outlined and contributes to the economic, environmental and social work. The practical work at these companies of this study reflects the theories. Some of them has the potential to work with the theories in a larger extension. The result of this study is that the companies experience the same difficulty, which is to integrate suppliers and sub-suppliers in the work of CSR, to accomplish sustainable purchasing. Since there are contrasts between countries, culturally and legally, the companies collaborate with external parties to create policys. These policys are aimed to apply as a common interest for all involved parties in the supply chain. In addition to these policys, the urge to integrate the supply chain, comes from the companies internal interests. By interacting the suppliers and make them understand which effect they can have on the climate, they can develop closer cooperation to achieve a sustainable purchase