PROSEDUR KERJA DAN PERUBAHAN SISTEM KERJA Purchasing Department Di Hotel Garden Palace Surabaya

Setelah saya selesai melakukan Praktik Kerja Lapangan selama 4 bulan dan pengamatan di Hotel Garden Palace Surabaya maka saya mendapati kesimpulkan sebagai berikut 1. Purchasing Departement mempunyai tugas dan tanggung jawab untuk melakukan pembelian barang kepada supllier yang dibutuhkan oleh semua departement lain di dalam hotel tersebut. 2. Proses penukaran tanda terima harus disertai dengan kelengkapan seperti invoice asli yang disertai dengan stempel oleh pihak receiving kwitansi beserta materai membawa purchase order yang asli dari purchasing 3. Proses purchase request hingga menjadi purchase order dimulai pada saat outlet membuat purchase request. Kemudian purchase request dimintakan persetujuan departement head,general manager dan dilakukan oleh bagian cost control dan oleh pengadaan oleh bagian finance. Dan kemudian setelah mendapatkan persetujuan dari Financial controller, maka purchase request dimasukan kebagian pembelian untuk dilakukan pemesanan atas barang yang diminta cetak purchase order untuk diberikan kepada supplier. Kemudian bagian recieving menerima dan mengecek barang apakah sudah sesuai dengan purchase order. Jika sudah sesuai makan recieving akan memberitahukan kepada outlet bahwa barang yang dipesan sudah datang