PROSEDUR PENGELOLAAN ARSIP DAN MANAJEMEN SURAT PADA PT PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAWA TIMUR AREA SURABAYA SELATAN

Berdasarkan latar belakang dan pembahasan hasil praktik kerja lapangan serta pengamatan yang dilakukan pada bagian Sekretariat/Sekretaris, dapat di simpulkan sebagai berikut: 1. Prosedur pengelolaan arsip dan manajemen surat adalah suatu pengelolaan administrasi kearsipan dan manajemen surat yang sering dilakukan oleh Sekretariat/Sekretaris dengan menggunakan buku Tata Laksana dan website dengan nama Aplikasi Manajemen Surat (AMS). 2. Aplikasi Manajemen Surat (AMS) adalah suatu aplikasi komputer yang berfungsi sebagai sarana untuk pengelolaan administrasi kesekretariatan yang bukan bersifat rahasia, kelancaran penerimaan surat, pendistribusian surat, pengeluaran surat, pencarian surat baik surat masuk, surat keluar, produk hukum, surat bentuk khusus maupun nota dinas. 3. Dengan adanya buku tata laksana surat dan arsip, dan AMS sangat membantu kelancaran administrasi kearsipan dan manajemen surat PT PLN (Persero) Distribusi Jawa Timur Area Surabaya Selatan. 4. Bagian Sekretariat/Sekretaris berperan penting dalam meningkatkan kinerja para pegawai untuk mencapai tujuan perusahaan. Jika tidak ada Sekretariat/Sekretaris, semua administrasi kearsipan dan manajemen surat akan terbengkalai