SISTEM INFORMASI KEGIATAN KEMAHASISWAAN FAKULTAS VOKASI

Tujuan dari Tugas Akhir ini adalah membuat sebuah program yang dapat menangani proses kegiatan kemahasiswaan terkomputerisasi di fakultas vokasi- Universitas Airlangga sehingga sistem menjadi lebih efektif dan efisien untuk dijalankan serta dapat meminimalkan terjadinya kesalahan dan manipulasi data yang dapat menyebabkan terjadinya penyalahgunaan. Sistem ini menangani empat proses utama yaitu proses pendaftaran kegiatan, proses presensi kegiatan , proses evaluasi kegiatan, dan proses pembuatan laporan kegiatan. Dalam membuat Sistem Informasi Kegiatan Kemahasiswaan Fakultas Vokasi dibutuhkan 5 tahap. Tahap pertama yang dilakukan adalah identifikasi kebutuhan data yang dilakukan dengan wawancara. Tahap kedua adalah menganalisis permasalahan sistem saat ini dengan membuat diagram fishbone. Tahap ketiga adalah mendesain sistem dan database. Desain sistem digambarkan dengan Document Flow Diagram (Docflow), Hierarchy Chart yang mempunyai tiga proses utama, dan Data Flow Diagram (DFD). Sedangkan desain database dibuat menggunakan Conceptual Data Model (CDM) yang menghasilkan 20 entitas dan Physical Data Model (PDM) yang menghasilkan 20 tabel. Berdasarkan desain tersebut kemudian dilanjutkan dengan mendesain form input dan output. Tahap keempat adalah mengimplementasikan sistem menggunakan Flow Chart dan Pseudocode, serta mengimplementasikan desain tersebut ke dalam program dengan menggunakan bahasa pemrograman berbasis web. Tahap terakhir adalah melakukan uji coba sistem yang dimulai dari proses pengolahan data kegiatan, proses pendaftaran kegiatan, proses presensi kegiatan , proses evaluasi kegiatan, dan proses pembuatan laporan kegiatan. Berdasarkan hasil implementasi dan uji coba sistem dengan menggunakan sebuah form yang berisi tahapan pengujian. Sistem Informasi Kegiatan Kemahasiswaan Fakultas Vokasi yang dibuat telah sesuai dengan kebutuhan fungsional pada kegiatan kemahasiswaan yaitu dapat menangani beberapa proses bisnis secara mudah dan dapat menampilkan laporan secara tepat