LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN DI RUANG BACA TEKNIK INDUSTRI ITS SURABAYA(pada tanggal 16 Maret -23 April 2004)

Berdasarkan data yang telah diperoleh selama 30 hari melakukan praktek kerja lapangan di ruang baca teknik industri. ITS Surabaya, maka penulis telah memperoleh gambaran tentang kondisi bagaimana perpustakaan tersebut melakukan kegiatan dalam kesehariannya. Dan sini maka penulis dapat mengambiJ kesimpulan bahwa sistem peJaksanaan kegiatan yang terjadi pada ruang baca teknik industri ITS Surabaya adalah sebagai berikut: • Ruang baca teknik industri yang berada dibawah naungan UPT Perpustakaan Institut Teknologi Sepuluh Nopember, Surabaya tidak hanya diperuntukkan untuk mahasiswa teknik industri saja, na.mun juga untuk seluruh mahasiswa ITS,. mahasiswa non-ITS, serta para doseD, karyawan dan alumni ITS. • Beberapa mekanisme kerja pada bagian pembinaan koleksi belum dapat dilakukan secara optimal, khususnya pada kegiatan pengolahan dan pemeliharaan. Hal ini disebabkan karena keterbatasan adanya tenaga profesional serta fasili1as perlengkapan yang dapat menunjang dalam pelaksanaan proses kegiatan yang ada. baik kegiatan pengolahan oleh pustakawan maupun kegiatan untuk penelusuran infonnasi bagi para penggunanya. • Sistem kerja pada bagian pelayanan ruang baca teknik industri bersifat terbuka dan tertutup, tertutup khusus untuk koleksi referensi serta karya iJmiah seperti laporan praktek keIja lapangan, tugas akhir dan tesis. Namun dalam melakukan pelayanan kepada pengguna, ruang baca teknik industri tersebut telah ditunjang dengan adanya suatu pengolahan data yang pelaksanaannya sudah menggunakan komputerisasi, yaitu program Microsoft Access sehingga pelayanan pada ruang baca tersebut sudah dapat dikatakan baik, karena dengan adanya fasilitas yang disediakan mampu mempercepat dalam penelusuran dan sirkulasi. Selain itu juga disediakan kartu katalog manual yang keberadaannya juga sangat membantu terlebih jika teIjadi listrik padam yang menyebabkan alat penelusuran meJalui komputer tidak dapat dimanfaatkan. • Sistem keIja pada bagian administrasi pada ruang baca teknik industri belum bisa dikatakan baik, sehab belum ada suatu kerapian dalam pencatatan sehingga akan sedikit mengalami kesu1itan jika ada pengecekan secara cepat. Kegiatan administrasi yang dilakukan pada ruang baca teknik industri yaitu mencakup seluruh aktivitas. mengenai pencatatan keuangan baik pemasukan maupun pengeluaran, misalnya pemasukan yang berasaI dari pembayaran denda bagi para penggl1na yang terlambat dalam pengembalian, fotocopy, sumbangan dana dari due-like. pembayaran iuran menjadi anggota bam. serta pengeluaran yang biasanya digunakan untuk pembeJian buku, anggaran kepegawaian. Selain itu juga melaJrukan pencatatan terhadap keluar masuknya barang inventaris, baik itu meliputi. perabotan maupun bahan koleksi. Dari hal diatas, maka dapat dikatakan bahwa seluruh kegiatan yang ada pada ruang baca teknik industri sudah dapat dikatakan mendekati sempurna meski hasilnya belum mencapai titik optimal jika ditinjau dengan kaidah-kaidah yang semestinya dilakukan' oleh sebuah perpustakaan pada umumnya