LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN PADA RUANG BACA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI UNIVERSITAS AlRLANGGA SURABAYA (01 Maret -14 April 2OO4)

Dalam pembuatan T ugas Akhir ini, dimana selama penulis melaksanakan Prak1ek KeIja Lapangan selama 30 hari kerja yaitu pada tanggal 1 Maret 2004 sampai dengan 14 April 2004, dimana penulis mengamati. melihat dan mengkaji bahwa di dalam kegiatan sehari -hari dalam pengadaan bahan pustaka, pengolahan bahan pustaka, pemeliharaan bahan pustaka, pelayanan bahan pustaka sampai dengan kegiatan administrasi dapat disimpulkan sebagai berikut ~ a. Dalam kegiatan pengadaan bahan pustaka, petugas roang baca Fakultas Kedokteran Gigi dalam hal ini penanggung jawab ruang baca, dalam pemenuhan koleksi bahan pustaka terlebih dahulu mengadakan pendekatan atau sharing kepada pengguna baik itu mahasiswa atau para dosen. Hal ini dikarenakan keterbatasan dana yang dimiliki oleh ruang baca. sehingga petugas hams benar -benar selektif dalam pemenuhan bahan pustaka. b. Kegiatan pengolahan bahan pustaka, belum dapat dilakukan dengan baik dan maksimal. karena koleksi bahan -bahan pus taka sebagian besar penomoran atau call number menggunakan penomoran lama yaitu menggunakan penomoran yang berdasarkan nomor urnt pada saat buku tersebut datang atau yang telah dicatat di dalam buk-u induk. Tetapi pada saat penulis melaksanakan praktek di ruang baca, call mnnber yang lama tersebut mulai diperbaharui dengan menggunakan Deway Decimal Classification edisi 19. Tentu saja pergantian call number yang lama tersebut membutuhkan tenaga dan waktu yang cukup lama. Sedangkan pustakawan di ruang baca Fakultas Kedokteran Gi,bri ha.,ya 1 orang saja. SeIain itu keterbatasan fasilitas dan perlengkapan penunjang kegiatan, baik untuk pengguna ataupun petugas ruang baca dalam kegiatan sehari -hari. c. Di dalam kegiatan pemeliharaan bahan pustaka, sudah beIjalan dengan baik, artinya bahan -bahan pustaka tersebut benar -benar dijaga dan terpelihara dengan baik. Setiap hari petugas selalu mengontrol buku bukru yang letaknya salah sehingga buku buku tersebut tidak mudah rusak. Lain halnya dengan bahan pustaka lain seperti rnajalah dan jurnal lama yang keberadaannya kurang dibutuhkan maka majalah dan jurnal tersebut dibiarkan begitu saja dan diletakkan di bawah meja. Tetapi tetap saja tertata rapi. d. Dalam pelayanan bahan pustaka, ruang baca Fakultas Kedokteran Gigi menggunakan sistem layanan Open Access. Tetapi bel urn memenuhi sistem layanan yang baik. terutama dalam hal pemenuhan alat bantu penelusuran. Ruang baca hanya mempunyai alat bantu penelusuran yaitu katalog berbentuk katalog buktl Tidak adanya alat bantu penelusuran dalam bentuk OPAC seperti CDS/lSIS. Dalam bagian sirkrulasi, petugas sudah menjalankan tugasnya dengan baik rnulai dari pendaftaran anggota, peminjaman, pengernbalian, penarikan denda jika pengguna terlambat mengembalikan buku, sampai dengan pembuatan surat keterangan bebas tagihan buku. Dalam bagian referensi, sudah bisa dikatakan mampu menjalankan tugasnya dengan baik meskipun sederhana., artinya banyak pengguna yang eukup puas atas bantuan yang diberikan kepada petugas karena dapat menemukan informasi yang dibutuhkan secara cepat, tepat dan akurat. Tetapi lain halnya dalam kegiatan layanan jasa foto copy. Banyak pengguna yang mengeluhkan dan menyayangkan hal tersebut. Terutama jika pengguna membutuhkan bahan -bahan itu dalarn kedaan terdesak sementara bahan pustaka yang ada di ruang baca tidak boleh dibawa keluar. e. Dalam kegiatan administrasi, penanggung jawab sudah melaksanakan tugasnya dengan baik, artinya setiap bulan penanggung jawab melaporkan hasil keuangan tersebut ke Sub. Bag Keuangan. Hasil keuangan ruang baea diperoleh dari pendaftaran anggota, penarikan denda dan uang hasil foto copy karya skripsi atau bahan pustaka lainnya. Dari penjelasan di atas, dapat disimpulkan bahwa kegiatan yang terdapat dalam ruang baca Fakultas Kedokteran Gigi sedah betjalan dengan baik tetapi belurn bisa dikatakan maksimal karena masih banyak kekurangan yang terjadi