OTENTISITAS AKTA NOTARIIL DAN TANGGUNG GUGAT NOTARIS

Kepastian, ketertiban dan perlindungan hukum menuntut antara lain bahwa lalulintas hukum dalam kehidupan masyarakat memerlukan adanya alat bukti yang menentukan dengan jelas kewajiban seseorang sebagai subyek hukum dalam masyarakat. Akta otentik sebagai alat bukti terkuat dan terpenuh mempunyai peranan penting dalam setiap hubungan hukum. Eksistensi notaris sangat dibutuhkan disini. Suatu akta mempunyai stempel otentik apabila dipenuhi syarat-syarat yang telah ditentukan dalam undang-undang dan peraturan lainnya. Akta yang dibuat oleh notaris, tentu dapat dipergunakan sebagai bukti yang sempurna yaitu bahwa isi akta tersebut benar, memenuhi kekuatan pembuktian sebuah akta otentik, kekuatan pemuktian lahiriah, formal dan materiil. Hal ini berarti bahwa jika akta notaris bukan sebagai alat bukti yang sempurna tidak mempunyai akibat-akibat khusus tentang kebenaran, kekuatan pembuktian tentunya akta tersebut dibuat tidak sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkandalam peraturan perundang-undangan atau bertentangan dengan undang-undang, ketertiban umum maupun kesusilaan yang dijadikan dasar pembuatan akta. Sebagaimana diketahui bahwa pada umumnya akta dibedakan antara akta dibawah tangan dan akta otentik. Akta dibawah tangan merupakan tulisan-tulusan dibawah tangan yang dibuat tanpa perantaraan seorang pegawai umum (Pasal 1874 BW). Sedangkan Akta Otentik yaitu akta yang didalam bentuk yang ditentukan undang-undang, dibuat oleh atau dihadapan pegawai-pegawai umum yang berkuasa untuk itu ditempat dimana akta dibuatnya (Pasal 1868 BW). Sebagai pejabat umum yang terpercaya maka diharapkan akta-aktanya harus menjadi alat bukti yang mempunyai kekuatan pembuktian yang sempurna dan dapat dipertanggungjawabkan. Sangat disayangkan apabila sampai terjadi suatu akta notariil yang isinya dipermasalahkan, diragukan kebenarannya, dianggap bertentangan dengan hukum yang bisa membawa implikasi akta tersebut dinyatakan batal demi hukum ataupun menjadi akta dibawah tangan sehingga dapat menimbulkan kerugian pada kliennya. Seorang notaris perlu memiliki pengetahuan yang luas dan mendalam serta ketrampilan sehingga dapat lihai dalam merancang, menyusun dan membuat berbagai akta otentik. Dengan demikian susunan bahasa, teknik yuridisnya rapi, baik dan benar karena ddisamping keahlian tersebut diperlukan pula kejujuran dan pandangan obyektif. Syarat-syarat yang telah ditentukan dalam UUJN dan peraturan lain yang umum mengatur harus dipenuhi agar akta yang dibuat memiliki otentisitas. Fungsi notaris bukan hanya sekedar mencatat dan membuat alat pembuktian mengenai perbuatan hukum pihak-pihak yang dicantumkan dalam sebuah akta, melainkan juga mengupayakan agar urusan yang dipercayakan kepadanya dapat berjalan sesuai dengan hukum yang berlaku. Masyarakat mengharapkan adanya pertanggungjawaban dari seorang notaris berupa tanggung gugat dalam hal terjadinya kesalahan baik sengaja maupun karena kelalaian, pelanggaran terhadap peraturan-peraturan berkaitan dengan pembuatan akta yang mengakibatkan akta tidak lagi memiliki otentisitas