Gestão da informação: o contributo dos dispositivos móveis

Neste trabalho apresenta-se uma abordagem ao estado da arte no âmbito das soluções de software de Gestão de Informação (GI) suportadas pela tecnologia móvel e uma proposta de especificação de requisitos para a sua operacionalização. Na sua base encontra-se o projeto de dissertação em Ciência da Informação, desenvolvido em meio empresarial na área de estudos da GI e convocando áreas como a Engenharia de Requisitos e a Gestão de Conteúdos Empresariais. Foca-se a relação da GI com a Tecnologia e parte-se da análise das soluções de Gestão Documental (GD) e Workflow para a exploração, em termos teóricos e aplicados, do processo de identificação, especificação e documentação de requisitos para o desenvolvimento de software, envolvendo a adaptação ou a criação de novas funcionalidades suportadas pela tecnologia mobile na área da advocacia e da solicitadoria. Num enquadramento organizacional que confere mobilidade ao “escritório” e ultrapassa o ainda desafiante estádio de “escritório eletrónico”, constata-se que, respondida a necessidade de acesso à informação em contexto mobile, emerge, agora, a necessidade de produzir e gerir a informação nesse mesmo contexto, o que reforça a exigência de um efetivo compromisso organizacional com a GIWe present a project carried out in a business context and directed to the study of the impact of mobile devices on Information Management (IM). It aimed to identify and specify requirements to the development of Document Management and Workflow software based on mobile technology. This is an Information Science study, in the field of IM, but intersecting with the Requirements Engineering and Enterprise Content Management (ECM) fields. It aimed to be a theoretical and applied opportunity to analyze and understand the new features development process in Document Management software solutions. In the organizational context this shift gives mobility to the "office" and goes beyond the precedent, but still challenging, stage of "electronic office". It focuses specifically on the area of law and solicitorship which offers the opportunity to anticipate the growing challenges complexity. Satisfied the need for access emerges inside organizations, and among their employees, a new need: also consider the information production and management in a mobile context. This is an easy task to technology, but requiring a particular focus and true commitment with Information Management in the organizational contex