Pregovori su svakodnevna, ali ne i obična ljudska aktivnost. Ako razgovor između dviju osoba počne ići u smjeru pokušaja zadovoljenja potreba jedne osobe, koristeći se drugom osobom na razuman način, može se zaključiti da su pregovori već započeli. Pregovaranje je umjetnost prilagođavanja i kao takvo zapravo predstavlja umjetnost komuniciranja. Upravo navedene činjenice pokazuju kolika je važnost razvijanja vještina komuniciranja za uspješno vođenje pregovora. Rezultat pregovaranja u nepovoljnim situacijama nemoguće je predvidjeti, ali dobri pregovarači mogu nadjačati protivnika pri čemu se koriste upravo „njegovim oružjem“ kako bi ostvarili vlastiti cilj. Teška situacija može biti konflikt ili oštro neslaganje te suprotstavljanje ...