El régimen administrativo y contable del hospital de caridad de La Coruña en el siglo XVIII

The aim of this paper was to analyze the stewardship and accounting methods used in the Charity Hospital of La Coruña (Spain) during the XVIII century. This has been implemented through the study of its foundation rules, the main book of accounts and other documents linked to the governance of the Hospital. According to the organizational model of accounting procedures, commissioners and managers of the Hospital sent accounts to the Charity Board. The accountant must enter those accounts, writing down receipts and drafts and presenting public documents. He was part of the Hospital internal control of accounts department, and together with the treasurer, they were responsible for the operations to be accounted for in the main book. This non profit entity followed the cash flow basis of accounting, using the account for and data method in the personal accounts with those who have access to the cash of the Hospital. The main book contained all collections and payments made by the treasurer of the charity entity and their verification. The results of the study lead us to conclude that according to the method of accounting used in the main book and other documents analyzed, a complete view of the equity situation was not presented, since just cash flows were accounted for, which could be enough to the users of this reportsEl objetivo de este trabajo ha sido el análisis de la organización administrativa y del método contable empleado por el Hospital de Caridad de La Coruña en el siglo XVIII, lo cual se ha llevado a cabo a través del estudio de las Constituciones aplicables, del libro principal de cuentas y de otros documentos relacionados con la administración del Hospital. En el marco del modelo organizativo dirigido a la gestión económico-contable de la institución, los comisionados y encargados del Hospital rendían cuentas ante la Junta de Caridad. El contador, debía tomar razón de dichas cuentas y de los recibos y libranzas expedidos para su asiento y elaboración de los manifiestos al público. Formaba parte del órgano de control interno de las cuentas del Hospital y era también, junto con el tesorero el responsable de que todas las cuentas se pasaran al libro principal. En cuanto al método contable empleado, esta entidad benéfica se regía por el criterio de caja y utilizaba el método de cargo y data en la elaboración de las cuentas con las personas que manejaban caudales del Hospital. El libro principal recogía todos los cobros y pagos realizados por el tesorero de la entidad benéfica, así como la prueba de su revisión. Realizado el estudio, concluimos que teniendo en cuenta el método contable utilizado en el libro principal y la información que contienen otros documentos que hemos podido analizar, se muestra una visión incompleta de la situación patrimonial al reflejar exclusivamente movimientos de tesorería, lo cual por otra parte podía representar información suficiente para los destinatarios de la misma