Building construction management process and how to improve it

Talonrakentamisen projektinohjausprosessi on Haahtela-yhtiöiden pääliiketoiminnan, rakennusten rakennuttamisen, tärkein prosessi. Talonrakentamisen projektinohjausprosessi koostuu kolmesta vaiheesta: ohjelmointivaiheesta, suunnitteluvaiheesta sekä rakentamisesta työmaalla. Tutkimuksessa keskitytään ohjelmointi- ja suunnitteluvaiheiden prosessien tutkimiseen siitä näkökulmasta, miten eri vaiheiden prosessit toimivat tällä hetkellä ja miten prosesseja voisi muokata toimimaan vieläkin paremmin. Tutkimuksen pohjana käytetään LEAN-ajattelun perusperiaatteita, jossa nykyisten prosessien selvittämisen jälkeen yritetään tunnistaa prosesseista hukkaa ja lopuksi esitellään ratkaisuehdotuksia hukkien poistamiseksi prosesseista. Ohjelmointija suunnitteluvaiheiden prosesseissa on mukana useita eri toimijoita (asiakas, suunnittelijat, projektinjohto) ja vaiheiden prosessit ovat kompleksisia. Tutkimuksessa tutkitaan näiden vaiheiden prosesseja kompleksisten prosessien ja systeemien ymmärtämisen näkökulmasta. Ohjelmointi- ja suunnitteluvaiheiden kompleksisuus on luonteeltaan induktiivista kompleksisuutta, joka tarkoittaa sitä, ettei kysymyksiin ole olemassa yksikäsitteistä ratkaisua, vaan ongelma voidaan ratkaista monella eri tavalla. Tällöin on tärkeää, että ongelmaan löydetään mahdollisimman hyvin ongelman ratkaiseva ratkaisu. Ohjelmointi- ja suunnitteluvaiheiden prosessit ovat iteratiivisia ja molemmissa tehdään jonkin verran manuaalista työtä. Yksi olennaisimpia tutkimuskohteita onkin, miten tuota manuaalista työtä olisi mahdollista vähentää automatisoinnilla ja millaisia muutoksia prosessiin automatisoinnin käyttöön ottaminen vaatii. Tätä varten ohjelmointi- ja suunnitteluvaiheiden prosesseja verrataan yleisten tietomallivaatimusten määrittelemiin tiedon laatu- ja tarkkuustasoihin prosessien eri vaiheissa ja pyritään löytämään kohtia, joissa Haahtela-yhtiöiden projektinohjausprosessi ja yleiset tietomallivaatimukset käsittelevät samoja tietoja eri tavoin. Tämä on tärkeää, sillä tietomallien lukeminen automaattisesti Haahtelan TAKU BIM-järjestelmään nopeuttaisi varsinkin suunnitteluvaiheen iteraatioita ja vähentäisi manuaalisen työn aiheuttamia ihmisen tekemiä virheitä esimerkiksi tiedon kopioinnissa. IFC tietomallistandardi voisi toimia yhtenä mahdollisena tietoformaattina projektinohjausprosessin toimijoiden välisessä tiedon jakamisessa.Steering building construction is the main component of project management in Haahtela Group’s core business: managing building construction. The steering process consists of three phases: programming, design and construction on site. This research focuses on programming and design phases and the main target is to find out how the processes are currently working and after that how the processes could be improved. LEAN thinking is utilized to reveal waste in the processes and what causes it. By removing the cause of the waste, it is possible to achieve more efficient processes, which is one of the main reasons behind this research. Programming and design phases have multiple stakeholders (customer, designers, project management) and the processes are complex. The complexity in programming and design phases’ processes is inductive complexity. Inductive problems have no clear right answers and many solutions would be good enough to solve the problem, but some of the solutions are better than others. In addition, the processes are iterative, which means that even small improvements will have cumulative effect over time. The processes are compared to common BIM requirements that are the standard for creating BIMs in Finland. Common BIM requirements define certain standard for how specific the information model has to be in each phase and their approach is compared to how the same information is handled in Haahtela TAKUR⃝ BIM system. Utilizing IFC standard for information flows from designers to TAKUR⃝ could be done automatically. This could result in faster iterations and it would reduce possibility for human errors in the process. Utilizing IFC would also help to control the information flow from designers to project management and vice versa during the design phase of the process